RESPONSABILITÉS : · Assurer la mise en œuvre des outils de scolarité existants (APOGEE, FSA, Réfens, Études en France, Mon Master, Zénith, ADE, Enquête indicative, Preri, Digiposte etc.). Assurer le suivi des outils de gestion de scolarité (paramétrage, modélisation, mise en conformité avec la règlementation et avec les évolutions de l'offre de formation) en collaboration avec la Direction des Études, les enseignants et d'autres services de l'école ou de l'établissement. · Participer à la mise en œuvre et au déploiement de nouveaux outils · Représenter l'école lors des réunions sur les outils de scolarité Prendre part à différents groupes de travail en interne et au niveau de l'établissement · Assurer l'assistance, l'accompagnement des scolarités et des enseignants dans l'utilisation des outils de gestion mis en place, apporter des solutions à leurs différentes problématiques. Rédiger des procédures et mode opératoire. · Élaborer et animer des sessions de formation sur les différentes applications si non existantes au niveau de l'établissement · Assurer la modélisation de l'offre de formation de l'école dans l'application de gestion de scolarité Apogée/Pégase (déclinaison des différentes modalités de contrôle des connaissances et des compétences et des règles de calcul afférentes et ce conformément aux règlements des études) · Participer à l'analyse fonctionnelle des projets de scolarité et proposer des améliorations et simplification des procédures · Coordonner & contrôler le travail lié aux outils de scolarité (inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, relevés de notes, maquettes des procès-verbaux, calcul des résultats, recrutement des candidats etc.). · Participer à la fiabilisation & la cohérence des données saisies dans les outils de scolarité · Effectuer des extractions et des vérifications des données, répondre à des enquêtes · Concevoir, paramétrer et suivre des enquêtes indicatives · Mettre à jour l'offre de formation conformément aux modifications validées par la direction des études & vérification de la complétude des données saisies par les enseignants dans le logiciel RéFens · Vérifier l'affichage des données relatives au recrutement dans les différentes plateformes & supports de documentation · Paramétrer les campagnes de recrutement dans FSA PROFIL RECHERCHÉ : Connaissance du domaine de la scolarité, de la formation en général. Maitrise des outils de scolarité, Apogée, Ade, Zénith, RéFens... Personne ayant une appétence pour les applications et les logiciels ainsi que le travail en équipe. Une compétence avérée à l'accompagnement et à la formation des utilisateurs Compétences techniques et opérationnelles · Savoir assister un utilisateur en difficulté · Savoir analyser des demandes, des documents de travail et construire modifier des structures d'enseignement en fonction · Connaitre les logiciels bureautiques : Word, Excel (niveau avancé) · Savoir mettre en œuvre une démarche qualité dans le cadre des actions de fiabilisation · Savoir planifier ses activités, respecter les délais et gérer l'urgent et l'important · Posséder une bonne maitrise de l'expression orale et écrite Compétences générales et savoir être · Solides aptitudes à se former à de nouveaux logiciels · Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes · Excellent relationnel · Être à l'écoute de ses interlocuteurs, prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée · Être rigoureux · Être autonome · Informer et rendre compte à sa hiérarchie · Travailler en binôme et en équipe · Polyvalence dans les tâches administratives · Rechercher l'information, la vérifier et la classer Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées - Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/05/2025 - Date limite de dépôt de candidature : 17/04/2025 - Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) - Durée du contrat proposé : 36 mois - Catégorie B - corps Technicien.ne recherche et formation (TECH) - Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima Conditions de rémunération - Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236.20€ (1er échelon) à 2374.04€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fix¿