Référence CSP: O072250/321000954 Commune de moins de 1 100 habitants située entre Savigné l'évêque et Bonnétable avec une école primaire, une cantine scolaire, une épicerie multiservices, une boulangerie, un salon de coiffure, un restaurant, des artisans et associations. Membre de la communauté de communes Le Gesnois Bilurien. La commune recherche un agent ayant pour mission principale l'accueil polyvalent de la mairie et pour mission secondaire la gestion de l'Agence Postale Communale située au sein de la mairie. Il sera affecté au service administratif comprenant 3 agents et sera placé sous l'autorité de la secrétaire de mairie et de la Maire. Il s'agit d'un recrutement d'un agent qualifié(e) justifiant d'une expérience sur ce type de poste. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil polyvalent de la mairie Organisation et tenue de l'accueil/secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des e-mails et du courrier - Gestion des demandes des administrés (orientation, recherche de renseignements, aide dans les démarches...) - Rédaction de courriers divers et de tout acte lié à l'accueil du public - Diffuser et mettre à jour l'information au public par voie d'affichage Urbanisme : (R'ads Pays du Mans) - Renseignements aux administrés - Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme (DP, PC, PD) - Traitement des CUa et DIA Cantine : (logiciel Berger Levrault) - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des réservations et commandes de repas - Facturation Comptabilité : (logiciel Berger Levrault) - Saisie des mandats de dépenses et des titres de recettes Etat-Civil : (logiciel Berger Levrault) - Tenue des registres d'état-civil - Information, transmission, préparation et enregistrement des documents liés aux mariages, naissances, décès, baptêmes-civils, PACS... - Délivrance des livrets de famille (ouverture, duplicata, mises à jour) Listes électorales : (logiciel Berger Levrault) - Inscription sur les listes électorales Recensement militaire: (logiciel Berger Levrault) - Enregistrement des recensements militaires des jeunes de 16 ans - Transmission des listes de recensement par trimestre au Service National Cimetière : (logiciel Berger Levrault) - Gestion et facturation des concessions - Suivi des procédures de reprise de concessions Locations communales : - Gestion et facturation des loyers des logements communaux - Facturation et planning location salle communale MISSIONS SECONDAIRES : Gestion de l'Agence Postale Communale (APC) - Utilisation du logiciel pour APC - Affranchissement et vente de timbres, enveloppes, colis... - Distribution des instances - Approvisionnement du stock - Gestion des fonds - Comptabilité de fin de journée - Dépôt de procuration courrier - Dépôt de chèques sur un compte de la banque postale - Retrait et versement d'argent