POSTE : Chargé d'Accueil & Coordination Institutionnelle H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous occupez un rôle central dans le fonctionnement de la gouvernance et des instances de l'Ordre. Véritable point d'appui de la Présidence et de la Direction Générale, le poste combine des missions d'assistanat stratégique, de coordination des instances et d'office management institutionnel, avec un haut niveau d'exigence en matière d'organisation, de discrétion et de qualité de service. 1. Assistance de la Présidente et du Directeur Général - Gestion proactive d'agendas complexes, priorisation des sollicitations et arbitrage des demandes - Interface de confiance avec les élus, les membres des instances, les partenaires institutionnels et les parties prenantes externes - Mise à jour et fiabilisation des bases de contacts institutionnels 2. Coordination des instances et gouvernance - Organisation logistique et administrative des instances (conseils, commissions, bureaux, assemblées, etc.) - Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers de séance 3. Accueil physique et téléphonique de l'Ordre et gestion du quotidien - Gestion de l'accueil, du courrier et des flux administratifs - Organisation des réunions internes et externes - Gestion des espaces, des salles de réunion et des prestataires associés - Organisation des événements institutionnels (voeux, réunions officielles, événements internes et externes) - Contribution à la qualité de l'environnement de travail et à l'image de l'institution PROFIL : Vous justifiez d'une expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction ou de coordination administrative au sein d'une organisation à gouvernance structurée (ordre professionnel, institution publique ou parapublique, fédération, organisation consulaire, syndicat, collectivité). Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à évoluer dans des environnements exigeants, impliquant des interlocuteurs de haut niveau et des circuits décisionnels formalisés. Vous avez une expérience épprouvée d'un accueil physique et téléphonique et vous appréciez cela. Compétences et savoir-faire : - Excellente maîtrise des codes institutionnels et du formalisme - Très haut niveau d'organisation, de rigueur et de fiabilité - Capacité à gérer des agendas complexes et à prioriser efficacement - Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs