UN RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES , CHAR... F/H - Direction des ressources humaines (H/F) 94 - VINCENNES
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Offre n° 4281406
UN RESPONSABLE ADJOINT DU SERVICE DES ACTIVITES PERISCOLAIRES , CHAR... F/H - Direction des ressources humaines (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Descriptif du poste: Assurer l'administration du service sous couvert du responsable du service : * Veiller à l'exactitude des pointages des présences sur le logiciel de facturation (concerto/opus) · Déclarer les accueils périscolaires et de loisirs auprès de la SDJES et en assurer le suivi (via le logiciel TAM) · Organiser le suivi des réservations pour les activités périscolaires concernées · Paramétrer les bulletins d'inscriptions · Assurer les relations avec les familles en organisant le traitement des diverses demandes et réclamations des familles (courriers, télé-services, etc.) · Coordonner les études et assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du dispositif en veillant principalement au respect par les responsables des études du règlement intérieur Assurer l'administration du personnel (études et périscolaires) : Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable * Recruter les encadrants de l'étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d'école ou enseignant) * Établir et gérer les contrats des encadrants de l'étude scolaire * Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages * Assurer l'interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés * Coordonner les missions des 2 gestionnaires du service, sous couvert du responsable * Recruter les encadrants de l'étude scolaire en lien avec les responsables (directeur d'école ou enseignant) * Établir et gérer les contrats des encadrants de l'étude scolaire * Encadrer les responsables pour la planification des études et le suivi des pointages * Assurer l'interface avec la DRH pour la gestion du logiciel de congés * Organiser et suivre l'établissement des contrats et l'interface avec la DRH pour les recrutements * Produire les éléments de paie en lien avec la D.R.H. * Suivre la planification du travail des animateurs et directeurs remplaçants (pool volant) en lien avec les gestionnaires du service&l Profil recherché: Expériences et maîtrise des outils administratifs (excel, word, logiciel métier) et connaissance des secteurs péri et extrascolaires dont la règlementation des Accueils Collectifs des Mineurs. Vous savez par ailleurs manager une équipe. Rigoureux, vous priorisez le traitement des demandes et adaptez votre comportement aux situations. Enfin, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie. Spécificité : Amplitude horaire variable en fonction des obligations du service, soirées comprises et déplacements sur sites Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2024. Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, .) + RTT. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Vincennes, bien plus qu'une ville.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A négocier
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Ville de Vincennes
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
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