Au sein de la Direction Commerciale Nord-Normandie, vous participerez au pilotage de l'activité en effectuant les missions suivantes : * Appel d'Offres exploitation et travaux : - Veille commerciale (parution) - Aide au montage des dossiers des appels d'offres avec les commerciaux, suivi des dossiers, dépôt des AO - Aide au montage des dossiers AO RCU avec l'équipe grand projet et le service juridique - Suivi de la procédure AO - Demande des courriers analyse - Gestion des clefs de signature * Back office : - Référente Inox - Mise à jour des données en relation avec les mémoires techniques - Mise à jour de l'ensemble des CV de la Direction Régionale - Linkedin/Inidex : mettre en avant les actions auxquels la Direction Régionale participe - Création et suivi des commandes / comptes fournisseurs - Aide à la préparation à la signature DR des polices d'abonnements - Traitement des courriers clients (mise en demeure, résiliation,...) * Organisation : - Aide à l'organisation des événements en relation avec les clients pour l'ensemble de la DR (MSF, fête de l'huma,...) - Aide à l'organisation de la présence de la DR sur les salons ou autres manifestations - Gestion des commandes et suivi des stocks de goodies - Aide à la réservation des hôtels de l'équipe commerciale : déplacement, formations, . - Aide à l'organisation séminaires d'équipe * Partie ADV : - Mise à jour de XForce (offres et avenants) - Suivi des DSP (création) - Rapports Idéalement en formation BAC +2 (BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises /BTS Support à l'Action Managériale /BTS assistant de gestion) Vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat. La maîtrise des outils informatiques est nécessaire.