POSTE : Hôte d'Accueil-Temps Partiel Matin H/F DESCRIPTION : POSTE EN CDI TEMPS PARTIEL MATIN UNIQUEMENT/ POSTE A POURVOiR RAPIDEMENT HORAIRES : 08H30-13H45 DU LUNDI AU VENDREDI SOIT 25H,75 PAR SEMAINE SALAIRE BRUT MENSUEL: 1356 € LIEU: COURBEVOIE MISSIONS : ACCUEIL PHYSIQUE : Accueil d'excellence des collaborateurs, visiteurs et fournisseurs, Tenue du registre des visiteurs, Délivrer des badges aux visiteurs en échange d'une pièce d'identité, Filtrer les entrées des personnes ayant oublié leur badge, Prévenance des personnes visitées, Veiller à un espace d'attente et d'accueil toujours ordonné et propre, à l'image du client (revues ordonnées, gobelets jetés, aucun papier par terre, etc), Gestion attentive de l'attente des visiteurs, Traiter tous les emails et fax reçus, les transférer si nécessaire et solutionner les différentes demandes. Classer et archiver les mails et les fax après traitement, Se conformer aux prescriptions d'hygiène et de sécurité en vigueur sur le site. ACCUEIL TELEPHONIQUE : Gestion du standard, Filtrage des appels internes et externes et transmission, Prise et transmission qualitative des messages, Renseignements téléphoniques aux clients et prospects ASSISTANAT ET MOYENS GÉNÉRAUX : Coordonner les réservations de salles de réunion et gestion du planning, Procéder aux demandes des courses taxi, Gestion des plis et colis à l'arrivée et au départ du site SERVICE COURRIER : Gérer la réception du courrier et le distribuer auprès des services concernés, Gestion des envois et réception des plis et colis, Faire le suivi pour les courriers, colis, coursiers Scan et transmission via informatique Avantages sociaux : - Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie pris en charge - 1% patronal Avantages légaux : - Remboursement du Pass Navigo de 50% - Mutuelle entreprise - 5 semaines de congés payés PROFIL : Nous recherchons une personne : - Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil - Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste - Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances Compétences indispensables : - Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) - Anglais conversationnel/courant - Bonne maîtrise du Pack Office Compétences souhaitées : - Formation Bac +2 - Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service