Référence CSP: APHP_2025-17438 Secrétariat du Chef de Service - Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, convocations, etc.) - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient Missions permanentes : - Accueil : téléphonique, orientation et information des patients, des familles, des professionnels de santé - Gestion de l'agenda du Chef de Service (via agenda Outlook) : planification de réunions, RDV divers, RDV de consultation - Gestion des plannings médicaux (astreintes, gardes, congrès, vacances) pour le service + sur logiciel en réseau CHRONOS - Programmation des réunions de service - Gestion des demandes de communication des dossiers médicaux. - Mise en page des CR de consultations dans ORBIS + envoi (reconnaissance vocale en cours de déploiement) - Réception, diffusion et numérotation des examens médicaux internes et externes + numérisation et/ou classement dans les dossiers. - Relations avec de nombreux interlocuteurs extérieurs : autres établissements de santé notamment l'IGR et centre hépato-biliaire de Paul Brousse, start-up scientifiques, laboratoires etc. Missions ponctuelles et non spécifiques : (liste non exhaustive) - Participation aux réunions de fonctionnement, réunions de service. - Partenariat Ville - Hôpital (CPTS) Particularités du poste : - Codage : HDJ