POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Votre agence PROMAN ARRAS recherche pour l'un de ses clients, un Assistant d'agence H/F ! Missions et Responsabilités : - Préparation des Appels d'Offres (AO) : En collaboration avec le responsable du Bureau d'Études (BE) et/ou le responsable de l'étude, vous aurez la charge de la tenue et de la gestion de Salesforce. - Gestion Administrative de Chantier : Préparation des classeurs CC/Cdtx, envoi des PPSPS aux instances, gestion des OS, envoi de courriers, etc. - Gestion de l'Agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier quotidien, organisation des événements (réunion trimestrielle des CC, repas de fin d'année, etc.). - Réalisation et Impression des DICT et Arrêtés de Circulation : En lien avec le conducteur de travaux (Cdtx). - Demandes de DC4 et Contrats de Sous-Traitance : Réalisation des demandes de DC4 (agrément de ST) et rédaction de contrats de sous-traitance en lien avec le Cdtx. - Suivi des Paiements Directs et Avenants : Réalisation et suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution de la masse de travaux. - Gestion du Standard Téléphonique : Gestion quotidienne du standard téléphonique. - Réalisation et Suivi des Devis Travaux : Réalisation et suivi des devis travaux (numéro de Salesforce). - Gestion des Fins de Chantier : Gestion des fins de chantier au sens de la réception, de l'enquête satisfaction ainsi que des certificats de capacité. - Gestion des Commandes Clients et Dossiers Marchés : Gestion des commandes clients (marché à bon de commande) et des dossiers marchés. - Établissement des Factures "Client" : En lien avec le Cdtx et le Responsable de Centre de Coûts (RCC), gestion des cautions bancaires, des levées de RG au terme de la GPA. - Gestion de la Comptabilité Fournisseur : Gestion des avoirs, contact fournisseur, en lien avec le Cdtx, le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC. - Compétences Informatiques : Aisance avec les outils informatiques et la bureautique (Pack Office). Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. De niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience solide sur un poste similaire. -Rigoureux et Adaptable : Capacité à passer d'un sujet à un autre facilement dans une même journée. -Communicant et Organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication. -Sociable et Assertif : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 11.88 € PROFIL :