Vous contribuez à la prise en charge administrative du patient durant tout son parcours à l'institut, en gérant la prise de ses RDV en lien avec les consultations, les hospitalisations conventionnelles et ambulatoires. Travail collaboratif avec les médecins et leur secrétariat, et avec l'encadrement des unités d'hospitalisation et de support, et les infirmiers coordinateurs ; Gestion et suivi des demandes par emails ; Gestion des appels entrants externes (patients, médecins adresseurs) et internes ; Gestion des appels sortants pour planification des RDV ; Organisation de RDV en temps réel (anesthésistes) ; Gestion et suivi des fiches de demande de RdV à l'issue des consultations médicales ; Accompagnement respectueux des patients au cours des différents échanges. Gestion de toutes les fermetures/créations/modifications des vacations médicales Profil recherché Diplôme secrétariat médical exigé ou expérience professionnelle en environnement hospitalier Vous maîtrisez : Aisance orale et rédactionnelle indispensables Bonnes connaissances informatique notamment avec le Pack Office + notions de secrétariat Sensibilité au monde médical (connaissance de termes médicaux) Disponibilité immédiate Vos soft skills font la différence ! Rigueur, sens de l'organisation Engagement professionnel et sens des responsabilités Esprit d'équipe et adaptabilité Lieu : Marseille Contrat : CDD de 2 mois, renouvelable Disponibilité : 11/08/2026 Rémunération : 24 à 26 K Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Les + : Restaurant et participation au transport, CSE Parcours d'onboarding, montée en compétences et formation * KALARIS/POLO Emilie Contrat : CDD