RESPONSABILITÉS : Mission générale : sous la supervision de l'attaché en charge de département marchés-achats (et à court terme de l'ingénieur logistique en charge du Département Logistique) : gestion administrative et physique et traçabilité (dont étiquetage) des stocks, inventaires et mouvements d'équipements généraux (hors-biomédical), et coordination de leur transfert dans le cadre des opérations de déménagements ; gestion des équipes internes d'entretien des locaux et de vaguemestres et pilotage de leur activité; pilotage et suivi des prestations logistiques externalisées (entretien des locaux, entretien du linge, déchets, courrier...). Missions spécifiques : ◊ La Gestion administrative et physique des inventaires • En lien étroit avec les services acheteurs : veille des commandes et des liquidations relatives aux équipements généraux • Création des numéros d'inventaire et des étiquettes d'identification • Intégration des nouveaux équipements dans l'inventaire (ASSET +) • Attribution des équipements dans les locaux • Coordination et participation à la réception et à l'organisation de l'installation du matériel dans les unités et/ou services • Gestion et suivi des stocks d'équipements dans les locaux et réserves • Mouvement des équipements (prêts, mutations, destructions, intégrations) • Vérification annuelle des inventaires dans les locaux • Préconisations des sorties/mises au rebut d'équipements • Gestion et suivi du matériel de l'établissement • Coordination avec le secteur achat pour le suivi des immobilisations ◊ Opération de déménagements en lien avec les services techniques, le département marchés achats et les unités de soins : ◊ La gestion du service entretien des locaux (4 personnes) et vaguemestres (3 personnes) : • Management des équipes, planification et pilotage de leurs activités ◊ Pilotage et suivi des prestations extérieures : ◊ Expertise/professionnel-ressource pour l'établissement dans les différents aspects (matériels, organisationnels etc.) des domaines d'activités équipes confiées (logistique d'équipements généraux, entretien des locaux, fonction courrier dont tournées et courses, fonction linge, déchets...) ◊ Participation au suivi budgétaire des domaines d'activité confiées ◊ Participation à l'élaboration des marchés dans les domaines confiés, notamment aux CCTP ◊ Proposition et mise en œuvre dans les domaines confiés d'améliorations organisationnelles dans un objectif à la fois d'efficience et de développement durable au service des activités de soins et en lien étroit avec le PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire • Capacité à élaborer et mettre en œuvre des organisations visant à répondre au mieux aux besoins des services bénéficiaires en intégrant les enjeux d'efficience économique, de conditions de travail, et de transition écologique • Sens de l'organisation du travail notamment dans des domaines hôteliers et logistiques • Capacité d'adaptation au travail en interaction avec les intervenants du processus des achats (du recensement des besoins à l'installation dans les services) • Capacité à enchaîner des actions séquencées en intégrant les impératifs des autres intervenants • Force de proposition pour améliorer la qualité du service dispensé • Capacité à gérer les situations urgentes, sensibles de manière appropriée et réactive · Capacité d'analyse et de synthèse · Capacité d'adaptation aux évolutions · Discrétion · Disponibilité et qualités relationnelles Connaissances particulières requises ou à acquérir • Maîtrise : • Des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL...) • Des logiciels d'extraction comptable (BI), de suivi d'inventaire (ASSET +) et de structure géographique (GEF) • Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement hospitalier • Notions de comptabilité hospitalière, du code la commande publique et des règles d'achats publics Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique (mutation/détachement) et aux contractuels (CDI avec période d'essai renouvelable ou CDD) Merci de transmettre lettre de motivation + CV