POSTE : Assistant de Direction Polyvalente H/F DESCRIPTION : PME de 110 personnes officiant dans l'économie d'énergie à l'attention des professionniels, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e). Véritable couteau suisse de l'entreprise, chaque journée sera aussi variée qu'inattendue. Missions : Missions Commerciales : - Réceptionner / enregistrer et éditer les appels d'offre - Vérifier les documents liés aux études - Gestion planning des réponses - Rédaction des devis (suivi et relance si besoin) - Renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires - Gestion administrative des sous-traitants - Gestion des déplacements / logements des équipes Missions Achats : - Gestion des relations avec nos fournisseurs (demandes, suivi etc) - Gestion des bons de commandes - Lien avec la Compta - Suivi des délais de livraison Missions Management / RH - Réaliser les entretiens annuels - Gestion et transmissions des éléments variable de paie - Suivi administratif du personnel (visites médicales, arrêts maladie etc) - Intégration des nouveaux collaborateurs Missions QHSE - Aider à la formalisation du système qualité du groupe - Faire respecter l'ensemble des règles définies dans le système qualité - Suivi des indicateurs des règles de sécurité - Mise en place et suivi des actions correctives résultantes des audits SHE, enquêtes AT, signalement des risques etc - Calcul des taux - Rédaction des plans de prévention et des PPSPS Toutes ces missions sont discutables et ajustables en fonction de votre parcours, de vos préférences et de vos compétences. - CDI / 39H00 - Horaires : 8H / 12H - 13H / 17H (16H le vendredi) - Salaire à négocier selon profil - TR - Prime de fin d'année - Mutuelle prise en charge à 100% PROFIL : - Avoir occupé un poste polyvalent dans un environnement similaire - Aimer la polyvalence - Avoir envie de s'investir dans la vie tumultueuse d'une PME - Quelques déplacements sont à prévoir sur le territoire nationale (contrôle de chantiers, PP etc)