Descriptif du poste:\n\nVos missions :\nRattaché à 2 associés (dont un américain) et leurs équipes vous êtes responsable de:\nAssistanat Juridique :\n\n\n-\n\nRédaction, relecture et mise en forme de documents juridiques\n\n\n\n- Préparation, compilation et gestion des dossiers de contentieux\n\n\n\n\n- Prise en charge de la signification des assignations, conclusions, jugements et arrêts\n\n\n\n-\n\nPlacement des affaires au rôle\n\nGestion des procédures (dépôt RPVA, e-Barreau)\n\n\n\n\n- Gestion du compte CARPA\n\nSuivi des procédures en cours (tenue des fiches procédurales)\n\n\n\n\n- Préparation des pièces au soutien des assignations et conclusions\n\n\n\n\n- Constitution des dossiers de plaidoiries\n\n\n\n\n- Organisation d'évènements du type audiences d'arbitrage ou comités internes\n\nInterface avec les différents acteurs judiciaires (huissiers, greffiers, postulants)\n\n\n\n\n- Mise en oeuvre des procédures relatives aux demandes de fixation d'honoraires\n\nauprès du Bâtonnier\n\n\n\n\n- Recherches juridiques\n\nInterface avec les bureaux de l'étranger\n\n\n\n- Gestion proactive de l'agenda classique et du calendrier judiciaire\n\n\n\n\n- Organisation des réunions, déplacements, conférences téléphoniques et\n\nvisioconférences\n\n\n\n\n- Gestion et traitement des emails &administratif; appels français / anglais\n\n\n\n\n\n\nSupport facturation & administratif :\n\n\n- Saisie des temps des avocats\n\n\n\n\n- Facturation (édition des factures, relances clients, suivi de la facturation)\n\n\n\n\n- Gestion des notes de frais\n\n\n\n\n \n\nProfil recherché:\n\nExpérience d'au moins 2 ans minimum dans un cabinet d'avocats d'affaires avec un volet contentieux indispensable pour réussir sur ce poste . Expérience internationale valorisée.\nCompétences requises et techniques :\n- Maîtrise des procédures contentieuses et des outils juridiques (RPVA )\n\n\n- Excellentes compétences rédactionnelles en français et anglais\n\n\n- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)\n\n\n- Compétences linguistiques, parfaite maitrise du français et anglais courant (oral et écrit)\n\n\nSoft skills :\n- Excellente organisation; gestion des priorités\n\n- Discrétion, confidentialité, rigueur\n\n\n- Diplomatie, capacité à travailler avec des interlocuteurs exigeants\n\n\n- Flexibilité, sens de l'anticipation et du travail en équipe\n\n\n\n\nRémunération : 45/60 kEUR selon profil et expérience 13 RTT par an\nTélétravail 1 jour par semaine\nTickets restaurant