RESPONSABILITÉS : Fonction : L'agent de la réception centralisée a pour missions principales (* missions soumises à habilitation) : - d'assurer la réception, le déballage, le tri, la saisie, la préparation (trieur et préparation manuelle) et la distribution des prélèvements vers les différents secteurs effectuant les étapes analytiques. - de traiter les envois extérieurs. - de participer à l'évolution du système assurance qualité de l'unité et du laboratoire. - de faire le relai entre le laboratoire et les services de soins. Mission principale : Réception des prélèvements · Déballer, trier les prélèvements provenant du CHU ou de l'extérieur. · Reconnaître l'urgence vitale / technique Enregistrement de la demande et vérification de la conformité de l'échantillon · Acquitter les demandes d'analyses en cas de prescription connectée · Saisir les demandes d'analyses sur Glims (hors protocoles) · Saisir les demandes sur ScanBac · Traiter les non conformités de réception · Vérifier la saisie manuelle des dossiers · Mettre les prélèvements sur les racks ou portoirs dédiés Traitement pré-analytique des échantillons • Trieur automatique · Chargement · Déchargement et gestion de certaines erreurs · Transfert des portoirs de la table de tri en lien avec les secteurs analytiques • Traitement manuel · Centrifugation · Aliquotage · Mise des prélèvements sur racks ou portoirs dédiés pour transfert en zone analytique Transmission des prélèvements biologiques aux secteurs analytiques Archivage des échantillons et des prescriptions · Ranger les prescriptions restant à la réception centralisée · Conserver les contenants primaires en cas de traitement pré-analytique manuel · Scanner les ordonnances saisies en manuel Sous-traitance · Saisir informatiquement les analyses transmises · Préparer et envoyer les échantillons biologiques (logiciel TSE, transports spécialisés) · Réceptionner les comptes rendus et les mettre à disposition des secteurs du laboratoire selon les procédures définies. · Assurer le suivi des dossiers (réclamation et non conformités d'acheminement et/ou de réception des échantillons biologiques et des demandes) · Assurer la mise à jour de la liste des analyses sous-traitées et des laboratoires sous-traitants en lien avec les services analytiques du laboratoire et des référents informatiques de la réception centralisée PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : Connaissance du matériel informatique utilisation de logiciel métier. Moyens mis à disposition : Téléphone-Logiciel de saisie Glims –Scanner- Matériel préanalytique (centrifugeuse-pipettes- enceintes de stockage). Prévention – Sécurité : Obligation du port de tout moyen de protection selon l'activité (gants, Blouses ou tuniques manches longues) Equipements de protection individuelle et collective Accès contrôlé Connaissances particulières (Savoir-faire ) : Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL,..) Maîtriser les règles de confidentialité Respecter les procédures. Expériences professionnelles (Savoir-faire ) : Aptitude professionnelle : motivation, mobilité, sens de l'organisation, rigueur Relations humaines : capacité à travailler en équipe, être autonome, bon relationnel Sens des responsabilités : conscience professionnelle, disponibilité, réactivité Comportement : ponctualité, tenue correcte, discrétion, adaptabilité Respect des règles de confidentialité Respect des règles d'hygiène et de sécurité Qualités professionnelles (Savoir-être ) : Sens du travail en équipe Respectueux Rigoureux Respect de la confidentialité Capacité d'organisation Prise d'initiative Disponibilité et adaptabilité Curiosité professionnelle