RESPONSABILITÉS : La gestionnaire finances / RH travaille sur deux volets : la gestion des missions des agents/usagers de l'école, et la gestion des vacataires d'enseignement. Sa mission comporte les éléments suivants / • Être la personne ressource pour la gestion des déplacements professionnels des usagers de l'école et pour l'utilisation du logiciel Notilus • Gérer des missions spécifiques • Gérer les bons de commande sur le logiciel spécifique (SIFAC) et constater du service fait • Accueillir, informer et traiter les demandes du public (enseignant.e.s, intervenant.e.s, extérieur.e.s...) • Gestion du recrutement des vacataires d'enseignement • Suivi de la rémunération des vacataires • Implication forte dans la politique d'amélioration continue de l'école • Répondre aux sollicitations de la Direction de l'école, de l'UGA et de Grenoble INP-UGA sur des demandes spécifiques PROFIL RECHERCHÉ : Savoir : Règles et techniques de la comptabilité publique Monde de l'université Critères de recrutabilité des vacataires d'enseignements / validité des pièces justificatives Norme ISO 9001:2015 Connaissance de l'institution et des règlements Savoir faire : Maitrise des techniques de communication écrite et orale Aptitude à utiliser des applications informatiques Être efficient, en pouvant gérer plusieurs tâches en parallèle / gestion des priorités Appliquer la règlementation et respecter les procédures Formules de calcul avancées d'excel / macro VBA Maitrise de SAGHE Connaissance d'ADE Gestion des priorités Outils bureautiques Aptitude à développer et/ou à s'approprier les bons outils Savoir être Travail en autonomie tout en rendant compte de manière pertinente Savoir gérer la confidentialité des informations et des données Capacité à travailler en autonomie Sens de l'organisation et des méthodes Capacités d'adaptation aux évolutions techniques, règlementaires et organisationnelles Sens de l'écoute et de la disponibilité pour l'accueil du public Capacité à répondre aux demandes de publics variés Sens du travail en relation avec de nombreux interlocuteurs (professionnels, UGA et Polytech) Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du 01/01/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 03/12/2025 • Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels • Durée du contrat proposé : 12 mois • Catégorie B - corps Technicien • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum Conditions de rémunération • Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 400 € brut mensuel • Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2236 € (1er échelon) à 2374 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. => La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / localisation du poste • Polytech Grenoble Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer. Pour la prise en compte de votre candidature => l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.