RESPONSABILITÉS : Mission principale : Contribuer à l'organisation et à la valorisation des activités du SUAPS en assurant la gestion opérationnelle des événements, la communication associée et l'appui administratif du service. Activités : Accueil et assistanat • Accueillir, renseigner et orienter les usagers ainsi que les personnels enseignants du SUAPS (accueil physique, téléphonique et par courriel) ; • Distribuer le matériel sportif et mettre à disposition les clés des infrastructures aux utilisateurs du site ; contrôler le retour du matériel et des clés ; • Assurer diverses tâches administratives. Organisation et gestion des évènements du SUAPS (environ 50/an), en lien avec les enseignants et les structures partenaires • Planifier les événements, sélectionner et réserver les lieux, le gardiennage ainsi que les prestataires ; • Mettre en place et suivre les inscriptions ; • Assurer l'organisation logistique des événements ; • Participer ponctuellement à la mise en œuvre des événements ; • Assurer la communication en amont et en aval des événements. Communication interne et externe • Concevoir et produire des contenus (articles, publications, newsletters, visuels) ; • Assurer la gestion des réseaux sociaux ; • Concevoir et mettre à jour des supports de communication (diaporamas, bilans, plannings, PLV, goodies) ; • Assurer la gestion et l'exploitation des outils numériques, en binôme avec le chargé de gestion du SUAPS : • Paramétrer, alimenter le site web du SUAPS (ESUP-Sport) et assurer le suivi des indicateurs ; • Paramétrer, suivre et mettre à jour l'outil de réservation des créneaux d'activités sportives (Affluences) ; • Préparer et suivre les enquêtes et sondages d'inscription aux événements et aux formations (Sphinx) ; • Traiter les demandes de licences sportives universitaires des étudiants de l'UM (MySportU) et en assurer le suivi ; • Assurer le suivi des émargements des enseignants via les QR codes et analyser la fréquentation des cours. Missions transversales : • Seconder et/ou remplacer les agents administratifs du service quand cela est nécessaire ; • Contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service en étant force de proposition et en assurant, le cas échéant, la prise en charge de missions complémentaires. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement du service public ; • Notions en organisation d'événements ; • Notions en communication (rédaction, diffusion de contenus) ; • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie) ; • Connaissance des outils numériques (sites web, réseaux sociaux, outils de réservation et de sondage) ; • Notions de gestion administrative (courrier, suivi de dossiers) ; Savoir-faire • Accueillir, informer et orienter les usagers ; • Organiser et suivre des événements (planification, inscriptions, logistique) ; • Rédiger et diffuser des contenus de communication (web, réseaux sociaux, supports) ; • Utiliser, mettre à jour et exploiter des outils numériques (site web, outils de réservation, sondages) ; • S'approprier de nouveaux outils numériques ; • Appliquer des procédures administratives et assurer le suivi de dossiers ; • Travailler en coordination avec différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires) ; • Gérer les priorités et respecter les délais. Savoir-être • Sens du service public et de l'accueil ; • Organisation, rigueur et fiabilité ; • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ; • Réactivité et adaptabilité (notamment en contexte évènementiel) ; • Autonomie dans l'exécution des missions ; • Dynamisme et implication ; • Appétence pour les outils numériques et les usages digitaux ; Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1985 € bruts mensuels, dont 100 € d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : septembre 2026 Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 15/08/2026