POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : I. Gestion des ressources humaines Tenue des dossiers du personnel et réalisation des formalités administratives (entrées, sorties, mises à jour) Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP) Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés) Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail Interlocutrice privilégiée des salariés sur les questions liées aux ressources humaines Gestion auprès des organismes de formation II. Gestion administrative Gestion et traitement des courriers/courriels Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, compte-rendu des réunions ect) Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés) Traitement des notes de frais Gestion des contrats conclus avec les fournisseurs Classement des dossiers et archivage Commande des fournitures et outils de travail pour le personnel III. Gestion financière Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse Réception et mise en paiement des factures Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables Etablir les factures mensuelles, dépôt sur CHORUS-DT et suivi Appui de la Direction dans la clôture du budget de l'année N et à la préparation du budget de l'année N+1 (Budget réalisé et budget prévisionnel) IV. Gestion informatique Lien avec le prestataire informatique Gestion du parc informatique et téléphonique V. Soutien opérationnel Soutien de la direction et de l'équipe sur les modalités organisationnelles (planning, interventions d'entreprises extérieures liées aux logements) Gestion administrative et suivi du parc locatif (logements, bureau, véhicules) Etablit et communique le planning d'astreinte Prospection de nouveaux fournisseurs/entreprises de services à la demande de la direction Rémunération : 26325 PROFIL : Raison d'être du poste Dans un rôle significatif d'appui de la direction, l'assistant.e de direction exerce une mission clef dans l'activité de l'établissement. Sur des fonctions polyvalentes, il.elle assiste la direction dans la gestion des tâches administratives courantes. Aussi, il.elle apporte soutien en mettant ses compétences en avant pour soulager la direction de manière générale, en l'assistant dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité. Contexte et environnement du poste : relations Relations internes au groupe SOS (relations avec les autres établissements, DG, GIE, structures des autres pôles) Services comptable, RH, paie, Assistante direction DG Solidarités, informatique CSE Relations avec l'extérieur (prestataires, fournisseurs, financeurs, etc.) - Partenaires (Administration pénitentiaire, organismes de formation) - OPCO - Entreprises extérieures de service - Fournisseurs - Bailleurs - Tout nouvel arrivant