POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : L'agence Leader recherche un(e) Assistant d'Agence (H/F) pour notre client basé à Périgny, vous serez amené a participer à la gestion administrative de l'agence, à la mise en oeuvre du système qualité et assure l'accueil physique et téléphonique. Vous contribue à faciliter le fonctionnement et la communication entre les services de l'agence. Vos missions : - Réceptionner et traiter les appels téléphonique. - Rédiger les courriers et archiver les documents de travail. - Veiller à l'affichage obligatoire en agence. - Gérer les commandes de fournitures, d'EPI et d'outillage et tickets restaurant. - Gérer les visites médicales. - Gérer le parc de véhicules et GMS. - Suivre les habilitations et les formations et informer les personnes concernées. - Réaliser la facturation. - Assurer le recouvrement des impayés à partir à partir du listing transmis par le Directeur d'agence et mise à jour de la base de donnés. - Assurer le suivi et la saisie sur SAP des heures des collaborateurs de l'agence (pointage). - Assurer le suivis des heures et le suivi des consommations de fluide à partir des feuilles d'interventions et des feuilles d'heures. - Assurer la gestion administrative des chantiers : plan de prévention sécurité, déclaration de sous-traitance. - Passer les commandes de matériel prévu dans les devis. - Consulter, négocier et commander le matériel de manutention. - Participer aux actions liées à la démarche Santé et Sécurité. - D'autres activités et responsabilités peuvent être confiées individuellement. HORAIRES : 37h50/semaine 8H/12H ET 14H / 17H REMUNERATION : 13EUR/14EUR (Selon profil) Tickets restaurant 12EUR (60% payé employeur et 40% salarié) + AVANTAGES LEADER IFM/CP/ CET 12% / FASTT / MUTUELLE PROFIL : Nous cherchons un Assistant D'Agence diplômé d'un Bac +2 (BTS Assistant de Gestion PME/PMI) avec une expérience significative dans un poste similaire acquise dans le domaine du service (réfrigération, génie climatique, génie électrique) Requis : - Maîtrise des outils digitaux et les logiciels associés - Avoir une bonne connaissance du logiciel SAP - Etre à l'écoute et ouvert d'esprit, savoir orienter ses interlocuteurs et répondre aux attentes et besoins clients. - Aimer le travail en équipe, et avoir le sens du service. - Autonome, proactif et impliqué. Si vous correspondez à ce profil, n'hésitez pas à postuler dès maintenant pour cette opportunité passionnante chez LEADER !