RESPONSABILITÉS : DESCRIPTION : L'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques. Accueil du CAMPUS • Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs • Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours • Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles • Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus • Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café...) Logistique et maintenance des locaux du Campus • Ouverture et/ou fermeture du Campus • Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe • Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles • Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI • Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants • Participer aux divers évènements internes et externes ainsi qu'à la vie du campus Gestion administrative • Participation aux inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions • Suivi et mises à jour de la base de données sur l'ERP • Suivi et mise à jour des obligations légales, administratives et contractuelles • Suivi de la comptabilité étudiante en lien avec le service comptabilité (relance des impayés, encaissement et reporting) • Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études • Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants... HORAIRES : • Du lundi au vendredi dès 07 h30 • Disponibilité requise le samedi pour les Journées Portes Ouvertes et autres évènements – fréquence à définir PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL : Vous avez une expérience significative dans l'accueil et le milieu de l'enseignement Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Si vous vous reconnaissez dans ce profil, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !