POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Le Pôle des musées d'art de Lyon regroupe le Musée des Beaux-Arts (MBA) et le Musée d'Art Contemporain (MAC), favorisant une synergie entre ces deux institutions majeures. Le MBA se distingue par l'ampleur et la richesse de ses collections, ainsi que sa programmation culturelle variée et accessible à tous les publics. Sous la responsabilité de la Directrice du musée des Beaux-Arts, vous êtes chargé d'assurer l'assistanat et le suivi des activités de la direction, tout en assurant la coordination administrative des prêts d'oeuvres du musée - Vous assurez l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice dans un souci de discrétion et d'efficacité, tout en veillant à l'équilibre de son agenda - Vous êtes chargé du secrétariat au quotidien, de la préparation de dossiers tels que les commissions d'acquisitions et préparation d'expositions, et de la rédaction de documents stratégiques - Vous assurez la coordination administrative des dossiers de demandes de prêts d'oeuvres pour les expositions temporaires : demandes, suivi des négociations, suivi administratif, assurances et respect des normes de conservation - Vous veillez au respect des procédures et des délais liés aux prêts d'oeuvres, vous assurer la liaison entre les services internes (conservation, régie d'oeuvres, administration) et les partenaires externes, et vous garantissez une communication efficace avec toutes les parties prenantes - Vous coordonnez les échanges avec les institutions partenaires, mécènes, élus locaux, et acteurs culturels régionaux, nationaux et internationaux tels que la DAC, DRAC, Service des Musées de France, groupe Bizot, Réseau FRAME PROFIL : - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire au sein d'un musée ou d'une institution culturelle - Vous possédez de fortes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles - Votre maitrisez les procédures liées aux prêts d'oeuvres : réglementation, assurances, transport, conservation - Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion muséale (Skinsoft) - Vous êtes reconnu pour votre grande capacité d'organisation, votre réactivité et votre discrétion. La maîtrise de l'anglais B1 est exigée afin d'assurer les échanges avec des institutions internationales.