POSTE : Employé Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour notre partenaire, basé à Taillades, un(e) Employé(e) administratif(ve). Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise et assurerez un soutien administratif et opérationnel efficace. Vous aurez en charge plusieurs missions : Gestion du personnel intérimaire - Suivi et pointage des heures des intérimaires - Saisie des bons de livraison - Préparation et gestion des signatures de contrats Téléphonie et informatique - Commandes de matériel (téléphonie et informatique) - Gestion des lignes mobiles (ouvertures, modifications, résiliations) - Suivi des demandes et incidents informatiques via NEOSI - Demandes de préparation de PC et de création d'adresses mail Gestion des assurances - Ajout et retrait de véhicules sur les contrats d'assurance - Déclarations de sinistres et suivi des dossiers Insertion professionnelle - Suivi des heures d'insertion - Déclaration des heures auprès des organismes concernés Suivi du parc véhicules - Gestion des contraventions - Suivi et mises à jour des cartes grises Tâches administratives diverses - Accueil téléphonique - Gestion du courrier - Commande de fournitures, EPI, etc. Amplitude horaire : 8h00 - 12h00 et 14h00 - 17h00, avec une certaine flexibilité ponctuelle. Base hebdomadaire : 37 heures. En cas de temps partiel à 80 %, le vendredi n'est pas travaillé. PROFIL : Issu(e) d'une formation en gestion administrative, vous êtes autonome, rigoureux(se), polyvalent(e) et faites preuve de motivation dans la gestion de vos missions. Votre sens de l'organisation et votre conscience professionnelle vous permettent d'assurer un suivi administratif fiable et de qualité. Vous possédez une bonne aisance relationnelle, un réel sens du service, et êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique. Une expérience ou une bonne connaissance des secteurs du BTP et/ou du ferroviaire constitue un véritable atout. La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.