Assistant / Assistante de direction (H/F) 94 - CRETEIL
Offre n° 5363935
Assistant / Assistante de direction (H/F)
94 - CRETEIL - Localiser avec Mappy
Publié le 05 octobre 2024
Description du poste : En qualité d' Assistant(e) de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: -Accueil des personnes. - Organisation de réunions, visites, événements pour le compte du service, planning des commissaires aux comptes. - Gestion des agendas du Directeur des affaires financières, de la gestion administrative du patient - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage). - Enregistrement des congés des agents de la DAF dans le logiciel Agiletime. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques. - Intérim pendant les congés du secrétariat de la Direction des Soins Paramédicaux. - Gestion des stocks de fournitures du service. - Gestion administrative du fond de dotation en lien avec le responsable comptable et budgétaire. - Compte rendu de réunions, mise en forme des documents. - Gestion des arrivées et des départs dans le service (besoin et accès informatique, badges.) - Possibilité d'assister les agents du service dans leurs missions financières dans l'hypothèse d'un intérêt pour le sujet - Missions ponctuelles au besoin en fonction des intérêts et des compétences Description du profil : Titulaire d' un BTS ou d' un diplôme de niveau équivalent, vous disposez idéalement une première expérience réussie sur un poste similaire. Compétences attendues: - forte capacité organisationnelle - rigueur et méthode -maîtrise du pack office et des outils bureautiques -connaissance du secteur hospitalier appréciée Informations complémentaires : Poste à pourvoir dès que possible - CDD 6 mois Poste à temps plein Des déplacements sont à prévoir sur le site Villeneuve-Saint-Georges , même si le poste est basé sur Créteil . Accessibilité du site : Le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil se situe au 40 avenue de Verdun à Créteil. L'établissement est desservi par : - La ligne 8 du métro : arrêt Créteil Université - Le bus TVM : arrêt Hôpital Intercommunal - Le bus 317 : arrêt Hôpital Intercommunal En RER : RER A, RER D, Processus du recrutement : Un entretien téléphonique. Un entretien en présentiel avec le Responsable de la division. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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