Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la Directrice ADV, Sa principale mission est d'assurer le traitement administratif des dossiers clients. Il s'agit entre autres de l'enregistrement et du suivi des commandes, des lancements de projets, de la gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu'à la livraison en passant par le lancement d'ordres de facturation et son contrôle. Votre mission - Saisie des commandes clients reçues (Mise à jour des informations liées à la livraison dans le système, et Excel) - Suivi hebdomadaire des projets en cours de livraison (point sur décalages livraisons, blocages rencontrés, mises à jour fichier.), - Vérification de l'exactitude des informations contractuelles déclarées dans le système des commandes clients reçues. Mise à jour et information aux commerciaux, - Lancement des projets, ordres de facturation et contrôle, - Suivi des documents administratifs et informatiques liés à l'activité commerciale, - Suivi de l'activité (reporting, tableaux de bord), - Aide à la mise en place des tableaux de bord et de l'analyse des ventes ainsi que de l'actualisation des données, - Etablissement des devis/commandes pour certains clients, - Classement de la facturation et autres documents liés aux commandes / contrats, - Création dossiers des nouveaux clients et archivage, - Aide administrative auprès de certains commerciaux (devis, résiliations.), - Support commercial en termes de centralisation et de respect de l'harmonisation de la documentation, - Participation à l'évolution des outils de pilotage. Cette liste n'étant pas limitative, vos missions sont susceptibles d'évolution. Votre formation De formation en gestion administrative, commerce, vous avez idéalement une expérience d'au moins 2 à 3 ans dans des fonctions similaires. Vous maitrisez l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, ainsi que les outils bureautiques, notamment Excel. Vous savez : - Gérer des priorités multiples et gérer les délais, - Créer et développer une relation de confiance avec les clients, - Adapter votre communication à vos interlocuteurs et à la situation, - Présenter l'information de façon claire et concise tant oralement que par écrit, - Manipuler et analyser les chiffres (maitrise des principales fonctions Excel (index equiv, recherche V .) pour mettre en place des KPI sur demande). Votre personnalité : Vous êtes rigoureux(euse), réactif(ve), organisé(e), dynamique, attentif(ve), autonome, doté(e) d'un bon sens commercial. - Rémunération selon profil : 33/38 K€ - Participation - Prime vacances - Après 7 mois d'ancienneté, ce poste est ouvert au télétravail à hauteur de deux vendredis fixes, par mois, sous réserve de compatibilité avec les exigences du service et de l'organisation sachant que toute situation de télétravail est réversible - Titres restaurants - Prime fidélité - 3 ans (3.000 euros) 5 ans (4.000 euros) 7 ans (5.000 euros) 10 ans (10.000 euros) soit la possibilité de cumuler 22.000 euros pour une période de 10 ans. Poste basé à Paris Auber/Opéra