Nous recherchons pour notre organisme de Formation COMUNDI (membre du Groupe Collège de Paris), un.e Assistant de direction H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché.e à la Direction générale. Vos missions : Assurer les tâches liées à la gestion des services généraux  - Assurer l'accueil de l'entreprise  - Gérer les dépôts / récupérations courrier les jours dédiés - Gérer le courrier de Comundi (stockage. /distribution) - Commander / gérer les coursiers - suivre le budget en lien  - Gérer les relations avec le campus  - Produire les badges et gérer le système de contrôle d'accès  - Gérer le logiciel e-attestations et les relations avec les formateurs - Gérer les relations avec le RIE et valider les factures - Gérer le parc auto en lien avec les RH et la compta (factures, contrats, contraventions) - Gérer le parc tél mobiles - lien compta et prestataires Assistance organisationnelle de la Direction générale - Organiser l'agenda et les réunions internes  - Organiser et faire valider les factures reçues  - Gérer le courrier de la DG - Organiser les réunions générales et les conventions (avec la communication interne  Appui administratif aux directions opérationnelles - Assurer l'assistance administrative de l'académie des formateurs  - Répondre aux formateurs et organiser le stockage des CV  - Saisie de programmes ponctuellement dans le back office  - Appui à la production de la planification des sessions  - Appui à la réalisation du catalogue général  - Soutien au process Qualiopi Issu(e) d'une formation de type Bac +2/+3 en Assistanat de direction, avec une première expérience significative. Qualité requises : Avoir le sens des priorités Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve) Bonne expression orale et écrite