Descriptif du poste:\n\nLes Missions\nRattaché-e à la Directrice adjointe de DCFE (Direction CNRS Formation Entreprises), le/la chargé-e de formation contribue au déploiement opérationnel et pédagogique des formations issues des laboratoires du CNRS.\nVéritable interface entre les formateurs, les apprenants et les partenaires scientifiques, il/elle veille à la qualité du parcours de formation, tout en intégrant les outils numériques et les innovations pédagogiques dans son quotidien.\nCe poste constitue une porte d'entrée vers les métiers de l'ingénierie de formation au sein d'un organisme de référence scientifique.\nL'Activité\n1. Gestion opérationnelle des formations\n- Piloter la logistique des sessions (planning, salles, matériel, inscriptions, outils numériques).\n- Accueillir, informer et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours.\n- Assurer le reporting et la traçabilité des actions dans notre ERP (présences, évaluations, tableaux de bord, indicateurs Qualité).\n- Utiliser et enrichir les données de nos systèmes d'information (ERP, outils collaboratifs).\n- Réaliser le suivi administratif et financier des actions de formation.\n\n2. Coordination et accompagnement pédagogique\n- Accompagner les formateurs dans la mise en œuvre des formations (ressources, supports, etc).\n- Faciliter la communication entre formateurs et apprenants et remonter les besoins d'ajustement.\n- Participer à notre démarche d'amélioration continue et satisfaction client (retours d'expérience, indicateurs, réunions d'équipe.).\n\n3. Communication\n- Rédiger des écrits professionnels pertinents (courriels financiers et administratifs).\n- Interagir = avec les partenaires scientifiques et institutionnels (laboratoires, délégations régionales, et partenaires).\n- En lien avec le pôle Marketing, participer à des actions de promotion des formations (événements, salons et forums).\nConditions de travail\n- Horaires : 38h30\n- 2 jours de télétravail / semaine\n- Environnement moderne et collaboratif :\nOpen Space équipé (ordinateur, grand écran, ligne individuelle)\nRestauration collective & tisanerie\n\nPrincipaux interlocuteurs\n- Partenaires institutionnels : laboratoires CNRS, délégations régionales\n- Clients : services formation, RH, chercheurs, ingénieurs, techniciens\n- Responsables scientifiques et pédagogiques des formations\n- Équipes internes (direction, gestion administrative et financière, développement de l'offre formation, commercialisation, marketing)\n\nPourquoi rejoindre le CNRS Formation Entreprises ?\n- Pour évoluer dans un environnement scientifique et technologique stimulant.\n- Pour apprendre les métiers de la formation du futur, à la croisée du digital et de la pédagogie.\n- Pour participer à un projet national ambitieux : rendre la science accessible et utile à la société.\n\n \n\nProfil recherché:\n\nCompétences\n1. Connaissances\n- Bases du fonctionnement de la formation professionnelle (OPCO, France Travail, CPF, droit de la formation).\n- Ingénierie financière de la formation.\n- Culture numérique et appétence pour les outils technologiques : ERP, Zoom, suite Office, etc.\n- Premières notions de pédagogie pour adultes et de Blended Learning.\n- Anglais : niveau B1 minimum (lecture, compréhension écrite).\n- Connaissances scientifiques souhaitées.\n\n2. Savoir-faire\n- Gérer un portefeuille d'actions courtes de formation (en moyenne 100 sessions/an) avec méthode et précision, sur les aspects logistiques, administratifs et financiers (hors facturation).\n- Faciliter la communication entre équipes scientifiques, partenaires et apprenants.\n- Exploiter les outils numériques de gestion et de suivi (Excel, reporting, CRM, plateformes).\n- Rédiger des synthèses et documents opérationnels (comptes rendus, bilans, supports).\n\n3. Savoir-être\n- Goût pour la technologie et la pédagogie pour adultes souhaité.\n- Proactivité, sens du service et curiosité intellectuelle.\n- Esprit d'équipe, rigueur et autonomie.\n- Envie d'apprendre, de proposer et de faire évoluer les pratiques.