POSTE : Assistant de Gestion en Alternance - Fréjus - My Business School H/F DESCRIPTION : My BS, l'Ecole de Commerce leader en Région PACA des formations en alternance, recherche pour son entreprise partenaire, une entreprise spécialisée dans les travaux en hauteur, offrant des solutions sécurisées pour des interventions techniques variées : un(e) « Assistant(e) de Gestion en alternance », dans le cadre d'un BTS GPME au sein de notre établissement. Missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative de l'entreprise. Vous serez en charge du suivi des demandes clients, de la gestion des devis et factures, ainsi que des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. 1) Réception et gestion des mails clients : - Traitement des demandes : Réceptionner et répondre aux demandes clients par mail, en assurant une gestion rigoureuse et rapide des requêtes. - Gestion des dossiers clients : Organiser et mettre à jour les dossiers clients en fonction des demandes, des devis et des interventions planifiées. - Communication proactive : Assurer un suivi régulier avec les clients concernant leurs demandes ou l'état d'avancement des projets. 2) Gestion des devis : - Rédaction des devis : Préparer les devis à destination des clients en collaboration avec les équipes techniques, en veillant à leur exactitude et leur conformité aux demandes. - Suivi des devis : Effectuer le suivi des devis envoyés et relancer les clients pour maximiser les opportunités commerciales. - Mise à jour des tarifs : Assurer la mise à jour régulière des prix et des offres dans les devis, en fonction des changements de matériaux ou de services. 3) Facturation : - Émission des factures : Créer et envoyer les factures aux clients une fois les prestations réalisées. - Suivi des paiements : Assurer le suivi des paiements et procéder aux relances si nécessaire pour garantir une gestion efficace de la trésorerie. - Archivage et gestion des documents : Organiser et archiver les factures et documents administratifs en lien avec la facturation. PROFIL : - Formation : Vous êtes actuellement en formation BTS GPME (Gestion de la PME) ou équivalent. - Compétences : - Bonnes compétences en gestion administrative et relation client. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de facturation. - Capacité à organiser et gérer plusieurs tâches simultanément. - Qualités personnelles : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Dynamisme et proactivité dans la gestion des demandes clients. - Aisance relationnelle et sens du service.