Descriptif du poste:\n\nAu sein de la division Transport & Logistique de notre Operating Center à Paris, vous évoluerez dans une équipe multiculturelle de 30 collaborateurs, œuvrant sur 8 projets majeurs simultanément . Rattaché(e) au Transport & Logistics Manager, vous êtes garant(e) de la coordination et de l'exécution des opérations de transport pour les projets qui vous sont confiés. Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité de la chaîne logistique, du fournisseur jusqu'au site de livraison.\n\nProfil recherché:\n\nVOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS\nEn tant que Coordinateur(trice), vous serez en charge des missions suivantes, sans y être limité(e) :\nCoordination et Exécution des Opérations :\n* \nCoordonner les activités quotidiennes de transport et gérer les interfaces avec les fournisseurs (commandes assignées) et les prestataires logistiques .\n* \nCollecter et relancer les données et documentations préliminaires (ex: TR1001, listes de colisage, Certificat de Contrôle des Exportations, plans de transport) .\n* \nSuivre les opérations de bout en bout, des enlèvements chez les fournisseurs jusqu'à la livraison à destination .\nGestion Documentaire et Systèmes :\n* \nEnregistrer et mettre à jour les données dans le système de gestion des matériaux (ex: Smat) .\n* \nRéceptionner, revoir et gérer la documentation d'expédition des différents intervenants (fournisseurs, transitaires, tiers) en conformité avec les processus projet .\n* \nPréparer la documentation d'expédition pour l'importation .\nAdministration des Contrats et Gestion des Prestataires :\n* \nAdministrer les contrats de transport (TSO) et émettre les demandes de cotation (RFQ) auprès de l'équipe TEC si nécessaire .\n* \nÉmettre les instructions de transport (ex: Shipping Release Notes, Release to Forwarders) .\n* \nGérer les formulaires douaniers (ex: déclarations en douane pour les expéditions depuis la France) .\n* \nSuivre la qualité et l'exactitude des données et de la documentation .\n* \nPréparer et soumettre les "formulaires d'approbation" (ex: approbation fret aérien) .\n* \nMettre à jour les rapports de suivi (ex: réclamations, backcharges, état de facturation) .\n* \nRéviser et valider les factures pro forma des transitaires et surveiller leurs performances \n* \nFormation : Diplôme de niveau Bac+3/5 en Supply Chain, Transport ou Logistique .\n* \nExpérience : Expérience significative dans la coordination d'opérations de transport complexes, idéalement dans un environnement de projets industriels (pétrole & gaz, énergie) .\n* \nCompétences Techniques :\n* \nConnaissance approfondie des pratiques du transport, des Incoterms et des termes de ligne .\n* \nMaîtrise des outils de gestion des matériaux (ex: Smat) .\n* \nLangues : Anglais courant (oral et écrit) impératif.\n* \nSoft Skills : Excellentes compétences relationnelles, esprit d'équipe, rigueur, adaptabilité et capacité à travailler en environnement international .