Descriptif du poste:\nRattaché(e) à la Responsable Administrative, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative des affaires et le suivi des marchés publics et privés.\n\nVéritable partenaire des Chargés d'Affaires, vous garantissez la qualité du suivi administratif, financier et contractuel des dossiers tout en assurant une relation de confiance avec les clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires de l'entreprise.\n\nVos principales responsabilités :\n\nGestion de la facturation clients :\n- Établir les situations mensuelles de travaux et les décomptes généraux définitifs.\n- Assurer le suivi de la facturation et le traitement des éventuelles réclamations.\n- Réaliser les états de suivi des créances.\n- Participer aux actions de recouvrement et au suivi des encaissements.\n\nSuivi des garanties et cautions :\n- Mettre en place les cautions bancaires et garanties de paiement.\n- Assurer le suivi administratif des garanties en cours.\n- Contrôler leur validité et leur renouvellement lorsque nécessaire.\n\nAdministration des affaires :\n- Mettre à jour les plateformes clients et les outils de gestion internes.\n- Veiller à la conformité administrative des dossiers.\n- Assurer le suivi documentaire des marchés publics et privés.\n- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.\n\nProfil recherché:\nTitulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité. Vous justifiez d'une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP, industrie ou gestion d'affaires.\n\nCompétences techniques :\n- Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.\n- Connaissances en gestion administrative, facturation et suivi contractuel.\n- Bases en comptabilité.\n- Connaissance des marchés publics, de la sous-traitance, des cautions et garanties de paiement appréciée.\n\nDes notions d'anglais professionnel constituent un plus.\nQualités personnelles\nOrganisé(e), rigoureux(se) et méthodique.\nRéactif(ve) et autonome dans la gestion de vos missions.\nDoté(e) d'un excellent relationnel et d'un fort sens du service.\nCapable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.\nAppréciant le travail en équipe et la collaboration avec des interlocuteurs variés.