Référence CSP: 2025-2109653 MISSIONS DU POSTE Exécuter des activités de gestion administrative ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la formation. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITÉS PRINCIPALES ·         Participer à la gestion administrative du service Formation -     Recueillir les données nécessaires en vue de fournir des éléments de réponse aux enquêtes, évaluations. -     Planifier les activités transversales sur l'outil de gestion des emplois du temps (LV2, enseignements divers.) et effectuer des changements -     Saisir et mettre à jour des bases de données relatives aux enseignements planifiés via le logiciel de charges d'enseignement TRV-CE. -     Recueillir des données sur la répartition des enseignements et assurer le suivi des tableaux de bord ·         Participer au fonctionnement du service -     Mettre à jour des informations du site Internet et de l'Intranet -     Extraire les données de l'outil de gestion des emplois du temps et rédiger des documents en lien avec ces données -     Collaborer avec le service des devoirs surveillés ·         Participer à la mise en œuvre d'activités -     Assister à l'organisation de la distribution des supports d'enseignement -     Assister à l'organisation de la distribution des équipements de protection individuelle -     Assister à l'organisation des activités transversales ACTIVITÉS ASSOCIÉES -          Sélectionner et diffuser de l'information. -          Participer à des groupes de travail transversaux, -          Contribuer à la mise en place de la démarche qualité au sein du service. -          Être force de proposition pour l'amélioration des processus.