ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - SDIS DE SAÔNE-ET-LOIRE (H/F) 71 - Saône et Loire
Offre n° 5974984
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - SDIS DE SAÔNE-ET-LOIRE (H/F)
71 - Saône et Loire
Publié le 16 octobre 2024
Référence CSP: O071241/015000703 Placé sous l'autorité directe du directeur et de la cheffe de service assistance de direction, et en lien avec le directeur départemental adjoint, la directrice administrative et financière (DAF/sous-directrice des fonctions transversales), l'agent apporte une aide permanente à la direction (directeur départemental et son adjoint, sous directeurs, chef du groupement de la coordination territoriale, chef de la communication et affaires institutionnelles) en termes d'organisation personnelle, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. L'agent effectuera les missions suivantes : * organisation permanente de l'activité professionnelle de sa hiérarchie : o accueil physique et téléphonique de l'équipe de direction ; o gestion des agendas et des prises de rendez-vous de l'équipe de direction ; o organisation et suivi des déplacements de l'équipe de direction ; o suivi de l'arrivée du courrier ; o relation avec les autres collectivités, partenaires extérieurs, services et élus ; o mise à jour des organigrammes, annuaires et listes diverses ; o rappel des informations importantes et transmission des messages ; o classement et archivage ; * suivi des projets et activités de la direction : o organisation et planification des réunions (comités de direction, dialogue social) ; o participation aux différentes réunions et rédaction des comptes rendus ; o organisation et préparation des séances du conseil d'administration, du bureau délibérant, de la commission administrative des services d'incendie et de secours (CATSIS) de Saône-et-Loire, de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail (FSSSCT) ; o gestion et suivi budgétaire des crédits alloués à la direction et à la communication ; o suivi de dossiers transversaux gérés par la direction ; o organisation de cérémonies départementales, en lien avec le groupement de la communication et des affaires institutionnelles (GCAI) ; * réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : o suivi de l'application de la charte administrative et accompagnement quotidien des services et territoires ; o prise de notes, mise en forme de tous types de courriers ou documents ; * composante communication : o continuité de service de la chargée de communication ; o veille des réseaux et revue de presse quotidienne ; o réalisation par infographie des cartons d'invitations et supports bureautiques de l'établissement : cartons d'invitation aux cérémonies et temps institutionnels de l'établissement, affiches de bureau, calendriers des échéances et comités, organigrammes, répertoires, trombinoscopes... o réalisation des cartons d'invitation et dossiers de presse des temps forts institutionnels et notamment les cérémonies départementales ou à portée départementale ; o gestion des abonnements de la presse locale et spécialisée .
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Services départementaux d'incendie et de secours
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