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1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - MONTAIGU-VENDEE 85 - Vendée
Offre n° 6103567
1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - MONTAIGU-VENDEE
85 - Vendée
Publié le 18 octobre 2024
Référence CSP: O085241/017001514 Sous l'autorité du Directeur de l'Education, de l'Enfance et de la Famille, vous assistez votre hiérarchie et le service " enfance et éducation " dans son organisation et le traitement des dossiers qui vous sont confiés. Vous diffusez l'information et participez au bon fonctionnement quotidien de la direction et de la collectivité. * Assurer l'assistance administrative auprès de la directrice : o Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction, o Planifier les réunions/entretiens, gérer la réservation des salles et réaliser les comptes rendus, o Créer des supports adaptés aux différents usages et destinataires : courriers, courriels, CR. * Assurer l'assistance budgétaire o Elaborer et suivre le tableau des subventions pour les structures en régie et les associations (enfance, Ogec, Apel...), o Créer et suivre les outils de reporting ainsi que les devis pour les investissements de la Direction. * Assurer l'assistance du service " enfance et éducation " o Gérer les inscriptions scolaires du 1er degré et assurer le traitement des éléments relatifs à la scolarité, o Suivre les factures liées aux écoles publiques dans le cadre des fournitures pédagogiques, o Organiser les élections des représentants des parents d'élèves. * Assurer l'interface avec la Direction des Moyens Techniques (DMT) o Suivre les demandes des services petite enfance, enfance et éducation liées à l'organisation des séjours courts et aux usages des bâtiments scolaires et périscolaires.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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