Descriptif du poste: Intégré.e à l'équipe de Direction, le/la Responsable administratif et financier pilote l'organisation administrative de l'association. Il/elle est responsable de la gestion de l'équipe administrative des services supports (facturation, RH-paie, comptabilité, accueil) et assure la mise en place et la sécurisation des processus administratifs. Le poste requiert également une implication dans le développement de la dynamique associative, avec une attention particulière à l'innovation sociale et à l'amélioration continue des services. 1. Management et gestion administrative : * Management d'équipe : Piloter, animer et encadrer l'équipe administrative des services supports (facturation, RH, comptabilité, paie). * Suivi des processus administratifs : Formaliser et sécuriser les processus administratifs internes de l'association (gestion des flux d'informations, suivi des échéances, etc.). * Coordination des services : Superviser l'organisation administrative, coordonner les tâches entre les différents services de l'association. * Vie associative : Participer activement à la vie associative, veiller au suivi de la démarche qualité, et garantir la bonne communication autour des activités. 2. Gestion des ressources humaines : * Gestion du personnel : Superviser les dossiers du personnel, de l'entrée à la sortie des effectifs (contrats, avenants, suivi des absences, déclarations AT/MP). * Processus de paie : Assurer la gestion et le suivi de la paie, en lien avec les assistants RH, et garantir la conformité des données. * Recrutement et formation : Participer à l'organisation des recrutements et à la gestion du plan de formation, en coordonnant les actions nécessaires. * Relations avec les instances : Assurer la relation avec les représentants du personnel et la formalisation des instances. 3. Gestion financière : * Suivi budgétaire : Participer au suivi et à l'optimisation des budgets de l'association, coordonner les remontées d'activités et assurer les contrôles de gestion. * Facturation et impayés : Suivre la facturation des usagers, assurer la gestion des impayés et coordonner les processus comptables internes. * Optimisation des achats : Participer au pilotage et à l'optimisation des achats pour le bon fonctionnement de l'association. Profil recherché: ualités Recherchées : * Organisation : Rigueur dans la gestion des processus et des échéances. * Communication : Bonne gestion de l'information et participation à la vie associative. * Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs domaines (RH, finances, administratif) et à optimiser les processus. Profil Attendu : * Formation : Bac+5 en gestion, RH ou finance. * Expérience : Expérience en gestion administrative et management d'équipe. * Compétences : Maîtrise des outils RH, comptabilité et gestion budgétaire. * Qualités : Rigueur, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe.