POSTE : Office Manager - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Office Manager afin de rejoindre une entreprise innovante et à taille humaine, forte de plus de 30 ans d'expérience dans le développement de logiciels métiers. L'équipe, d'une trentaine de personnes, souhaite renforcer son organisation et son fonctionnement interne. Rattaché(e) à la direction, vous facilitez le fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur l'administratif, la logistique et le support aux équipes. Accueil & Communication - Accueillir les visiteurs et gérer les appels et le courrier. - Diffuser les informations internes (affichage, newsletters, intranet). Administration & Logistique - Gérer les stocks et commandes (fournitures, matériel, consommables). - Suivre les contrats prestataires et les abonnements. - Assurer le suivi administratif client (devis, factures, relances). Support aux équipes - Organiser réunions, déplacements et plannings partagés. - Veiller à la qualité des espaces de travail et des équipements. - Participer à l'organisation d'événements internes. - Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs. Amélioration continue - Gérer les imprévus et résoudre les problèmes du quotidien. - Proposer des améliorations pour simplifier les processus. - Assurer la veille réglementaire et la mise à jour des affichages obligatoires. MATEN est une société engagée en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation. PROFIL : - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Aisance relationnelle et capacité à gérer les priorités. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. - Une première expérience sur un poste similaire est un plus. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature !