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Gestionnaire de Copropriété H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 6605409
Gestionnaire de Copropriété H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
POSTE : Gestionnaire de Copropriété H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour un de nos clients, UN Gestionnaires de copropriété H/F à Paris 5 en intérim pour un remplacement. Avec plus de 165 copropriétés pour 4 500 lots principaux sous gestion, notre client opère sur tous types d'immeubles, des petits ensembles aux copropriétés de 200 lots, qu'ils soient situés à Paris ou en Petite Couronne. Leur équipe de professionnels complémentaires et expérimentés vous accompagne au quotidien dans la valorisation de votre patrimoine immobilier. Ils sont bien plus qu'une entreprise de gestion de copropriétés, une équipe passionnée qui repousse constamment les limites pour offrir à ses clients des solutions innovantes. Votre mission : Placé sous l'autorité du directeur d'agence ou du responsable copropriété, il exécute et veille à l'application des prestations de services incluses dans le contrat de Syndic et des décisions prises en Assemblée générale. Il assure la représentation du Syndicat des Copropriétaires et du Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et de notre contrat de Syndic. NATURE ET FONCTIONS DU POSTE : Il assure la gestion des syndicats et ses missions selon les orientations et objectifs annuels définis par son Directeur d'Agence dans le respect des règles d'organisation du Groupe. Ces missions recouvrent les aspects principaux suivants : Commercial - Il répond et fait répondre, systématiquement, à toute demande du client, avec précision et réactivité. - Il représente le Syndicat vis-à-vis des tiers. - Il contribue au développement de son portefeuille, par une prospection et une démarche commerciale et communique aux sociétés du Groupe les opportunités commerciales éventuelles. - Il communique régulièrement sur les actions qu'il a engagées avec les interlocuteurs concernés. - Il valorise les autres prestations et services de l'agence et du Groupe. - Il veille à ce que l'extranet client de son portefeuille soit pertinent et à jour. - Il traite ou fait traiter les réclamations des clients. Financier / Gestion - Il/elle propose aux copropriétaires, en début d'exercice, un budget qu'il veille à respecter au cours de l'exercice considéré. En fin d'exercice, il/elle présente le bilan et rend compte de sa gestion. Il/elle surveille les finances du syndicat et engage toute démarche adéquate pour éviter l'insuffisance de trésorerie, le déficit d'exploitation ou les impayés de charges. - Il/elle veille au respect de la facturation dans les délais prévus des honoraires et frais divers du contrat de Syndic. - Il/elle veille à l'évolution des honoraires conformément aux objectifs définis avec son Directeur d'Agence. - Il/elle contrôle les régularisations de charges. - Il/elle prépare les appels de fonds préalablement aux travaux. - Il/elle est responsable de la relation commerciale avec les Conseils Syndicaux et les Copropriétaires. - Il/elle peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d'activité sur la gestion des immeubles dont il/elle a la - Il/elle peut être amené(e) à rédiger des comptes rendus d'activité sur la gestion des immeubles dont il/elle a la charge. Il/elle veille à ce que ces derniers soient accessibles sur l'extranet. Juridique / Administratif - Il/elle assure la gestion des Syndicats de Copropriétés dans le respect des lois. - Il/elle organise les Assemblées Générales des copropriétaires, en dresse les PV et veille aux délais et au formalisme. - Il/elle exécute strictement et rapidement les décisions prises. - Il/elle organise les Conseils Syndicaux comme défini dans les contrats de syndic et en fait le compte rendu. - Il/elle s'assure de la bonne gestion des sinistres (DO et multirisques) et veille à leur bon règlement (technique et financier). - Il/elle est garant(e) du suivi des procédures contentieuses. - Il/elle prépare les dossiers de subvention (Anah, mairie). - Il/elle veille au respect des règles de sécurité qui peuvent engager la responsabilité civile de la société et, le cas échéant sa responsabilité pénale (ex : amiante, pyralène, ventilation gaz, extincteurs, etc.). Technique - Il veille au maintien en bon état des parties communes. Il étudie ou propose les travaux nécessaires, se fait assister de techniciens, le cas échéant, coordonne les travaux et souscrit les assurances DO. - Il visite régulièrement et conformément au contrat de syndic, les parties communes et rédige les comptes rendus - Il étudie et propose toute solution susceptible de diminuer les charges. - Il veille dans les délais à engager toute démarche qui est nécessaire après autorisatio
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Access Interim
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