RESPONSABILITÉS : Descriptif du service Vous serez affecté au Département-composante Informatique de l'Université Lyon 1. Description du poste Les missions relatives au poste concernent l'exécution de l'ensemble des actes relatifs à la gestion courante au sein du service scolarité du Département - Composante Informatique. Les activités principales sont: - Accueillir et renseigner les différents publics en relation avec le département ; - Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants (inscriptions administratives et pédagogiques) ; - Assurer le suivi des emplois du temps, des examens et de la gestion des salles ; - Organiser les activités pédagogiques (saisie des notes, édition des relevés de notes, préparation des jurys, rédaction des procès-verbaux de jury,...) ; - Organiser les jurys de sessions d'examens ; - Planifier les enseignements ; - Gérer les justificatifs des absences des étudiants ; - Assurer le suivi administratif des stages étudiants, en relation avec le responsable pédagogique des formations ; - Gérer les plateformes de recrutement (E-candidats, Mon Master, ...) ; - Participer activement aux améliorations du fonctionnement du service. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : - Connaître l'organisation et le fonctionnement d'un service scolarité ; - Maîtriser les outils mis à la disposition par la scolarité : APOGEE; ADE, e-candidats, Mon stage, etc.; - Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels courants (traitement de texte, tableur et base de données, publipostage, internet, courrier électronique) ; - Savoir restituer et transmettre l'information sous forme de synthèse ; - Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ; - Savoir trier, hiérarchiser et rendre compte de l'information ; - Avoir le sens de l'organisation. Connaissances : - Logiciels de bureautique (WORD, Excel, Outlook...) - Beaucoup de rigueur et de capacité de synthèse. Savoir être: - Travailler en équipe; - Sens relationnel ; - Savoir faire preuve d'écoute et de discrétion face aux étudiants. Poste à pouvoir dès que possible Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : - 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, - la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... - l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua - l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, - possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) - restauration sur le campus avec une participation financière de l'université