Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, site d'e-commerce à destination des professionnels, dans le recrutement de sa/son futur(e) office manager/ RH H/F en alternance. Ce poste, basé à [ville], est à pourvoir dès [complétez avec la date souhaitée]. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Missions principales : Garantir le bon fonctionnement et l'organisation des bureaux au quotidien Animer la vie d'entreprise et organiser les événements internes Assurer la gestion des achats, des services généraux et apporter un support aux tâches RH et communication Responsabilités Achats et logistique Gérer l'intégralité des consommables : centralisation des besoins, sourcing produits, achats, réception, dispatch et gestion des stocks/réserves Traiter les demandes d'achats ponctuels et les achats pour événements Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (trains, hôtels, voitures) Vie de bureau et événementiel Assurer l'accueil physique des visiteurs, ainsi que l'accueil des candidats Organiser les événements d'entreprise : Team buildings Événements mensuels de convivialité Petits déjeuners Coordination de réunions internes Gestion des espaces de bureaux Veiller au bon fonctionnement, au rangement et à la propreté des espaces communs Gérer l'aménagement des espaces de travail Coordonner les intervenants externes et les prestataires Aide à la gestion opérationnelle d'un déménagement de bureaux Communication interne RH Gérer l'onboarding des nouveaux arrivants sur la partie logistique (préparation du poste de travail, kit de bienvenue...) Gestion des shooting Welcome To The Jungle Création et envoi de la newsletter interne Gérer la distribution des titres restaurant Votre profil : Formations : En cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus Aisance relationnelle Formations : En cours de formation dans le domaine de l'administration, de la gestion ou des ressources humaines Polyvalence et organisation : Capacité à gérer une grande variété de tâches et à prioriser les imprévus Aisance relationnelle : Doté(e) d'un excellent contact humain, à l'aise pour échanger avec tous les types d'interlocuteurs (collaborateurs, prestataires, direction) Autonomie : Capacité à anticiper les besoins (stocks, maintenance) et à gérer des projets comme des déménagements ou des événements de A à Z Rigueur : Suivi des budgets achats, organisation des déplacements et coordination des plannings