POSTE : Chargé d'Administration des Ventes Export H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à l'équipe commerciale et en lien direct avec les responsables de marché, vous prenez en charge le suivi administratif et logistique de plusieurs marchés à l'export (4 à 5 pays en portefeuille). Vos missions principales : - Gérer le suivi administratif des affaires courantes, dans le respect des procédures internes. - Gérer et contrôler la liasse documentaire export, de l'émission de la Pro forma jusqu'à la facturation. - Assurer la saisie des pro forma et la réception des commandes. - Gérer les incoterms et les opérations liées à l'import/export. - Organiser et classer les dossiers, et enregistrer les informations via les outils dédiés (Sage, Excel). - Assurer la relation avec les transitaires pour le suivi des livraisons et expéditions. - Analyser la situation financière des clients (encours, commandes en cours, conditions de paiement) avant le lancement d'une commande, en lien avec le responsable de marché. - Mettre à disposition des responsables de marché des supports statistiques (par pays / client / fournisseur). - Assurer une veille sur les procédures d'import/export et les documents requis par les douanes ou organismes de contrôle, et en informer les équipes internes. - Se tenir informé(e) des grands axes commerciaux (exclusivité, politique tarifaire, conditions de paiement) et participer aux débriefings au retour de voyages des responsables de marché. - Rédiger un topo journalier à destination des responsables de marché lors de leurs déplacements et traiter leurs demandes selon les urgences du moment. PROFIL : - Anglais opérationnel, à l'oral comme à l'écrit, indispensable. - Maîtrise des incoterms indispensable ; une première expérience en import/export est un plus. - Maîtrise de l'outil Sage requise. - Sens de l'organisation et rigueur, qualités essentielles pour ce poste. - Capacité à travailler efficacement dans un contexte à forte activité commerciale et à gérer les priorités