POSTE : Secrétaire d'Accueil - Iem Sessad la Passerelle H/F DESCRIPTION : Vous assurez l'organisation administrative et participez à la fluidité des parcours des jeunes accompagnés. Vous serez notamment amené(e) à : - Accueillir les familles et les visiteurs - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes - Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, notes et tableaux - Effectuer différentes tâches administratives (création et classement de dossiers) - Vérifier et mettre à jour les présences / absences des enfants sur les logiciels internes - Mettre à jour le dossier des jeunes sur les logiciels internes (coordonnées, établissements scolaires) - Elaborer et exporter les statistiques sur l'activité des services - Gérer les commandes de repas et assurer le suivi des livraisons - Organiser le suivi des véhicules de service - Contacter les familles dans le cadre des réunions et du suivi administratif - Envoyer les dossiers de pré admission aux familles - Faire le lien avec le fournisseur imprimantes en cas de nécessité PROFIL : Diplôme requis : Diplôme de niveau IV secrétariat Compétences requises : - Expérience professionnelle souhaitée - Connaissance du secteur médico-social - Maitrise indispensable de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Word et Excel - Rigueur, Organisation et sens de la discrétion - Capacité à travailler en équipe - Être autonome et savoir faire preuve d'initiative