Descriptif du poste:\n\nVous aimez quand les commandes sont carrées, les dossiers bien suivis et que rien ne vous échappe ? Cette opportunité devrait vous plaire !\nNotre client est spécialisé dans l'aménagement de bureaux, l'agencement professionnel et le mobilier professionnel en environnement BtoB.\nBureaux, salles de réunion, espaces collaboratifs, établissements d'enseignement supérieur, hôtels, espaces de réception. Les projets sont variés et les journées ne se ressemblent pas !\n\nNous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour une mission d'intérim basée à Vitrolles.\nVous intégrerez une équipe de 4 personnes et serez directement rattaché(e) à la Responsable ADV.\n \nVotre mission : \nDe la commande à la livraison, vous êtes un véritable point de coordination entre les clients, les fournisseurs et les commerciaux.\nSaisie et suivi des commandes\n* \nVérifier les adresses, contacts, numéros de bons de commande, quantités et prix\n* \nGérer les commandes d'approvisionnement et les transmettre aux fournisseurs\n* \nContrôler les accusés de réception fournisseurs : prix, description, quantités et délais\n* \nEnvoyer les confirmations de commande aux clients\n* \nÉditer les bons de livraison\n* \nAssurer le suivi des dossiers jusqu'à leur bonne réalisation\nGestion des appels d'offres\nVous participerez également à la préparation des appels d'offres, avec environ un dossier tous les 10 jours :\n* \nConstituer et vérifier les dossiers\n* \nPréparer et présenter les documents produits\n* \nRédiger les mémoires techniques\n* \nVeiller à la qualité et à la conformité des éléments transmis\nEt au quotidien.\n* \nAssurer la gestion du standard\n* \nÊtre en lien avec les 10 commerciaux et les accompagner dans le suivi de leurs dossiers\n* \nÉchanger avec les clients et fournisseurs\n* \nJongler entre plusieurs sujets sans perdre le fil ! \n \nLes infos pratiques\n* \nLieu : Vitrolles\n* \nContrat : Intérim\n* \nDurée : selon besoin\n* \nTemps de travail : 35h/semaine\n* \nTaux horaire : 15,82 € brut/heure\n* \nEnvironnement : travail en Open Space\n* \nUne équipe de 4 personnes et des interlocuteurs variés au quotidien\n \n\nProfil recherché:\n\nLe profil que nous recherchons\n* \nVous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en ADV ou équivalent et justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.\n* \nUne expérience dans la gestion des appels d'offres serait un véritable plus.\nNous recherchons surtout une personne qui :\n* \nEst rigoureuse et organisée\n* \nSait gérer ses priorités et suivre plusieurs dossiers en parallèle\n* \nEst réactive et attentive aux délais\n* \nFait preuve d'autonomie et de fiabilité\n* \nPossède un excellent relationnel et apprécie les échanges avec les clients, fournisseurs et commerciaux\n* \nA une très bonne aisance orale\n* \nPossède un très bon niveau d'orthographe\n* \nEst polyvalente, réactive et à l'aise avec une bonne cadence de travail\n* \nAime travailler en équipe\n* \nEt surtout. n'a pas peur de s'affirmer et de faire entendre sa voix !\n \nVous aimez quand ça bouge et que chaque dossier a son importance ?\nSi vous êtes organisé(e), réactif(ve), les commandes et les échanges clients. vous pourriez bien être la personne qu'il nous faut !\n \nPostulez dès maintenant !\n