Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Missions principales de l'Assistant Administratif (H/F) Sous la responsabilité de la Responsable Administratif de Formation vous serez chargé(e) du suivi des dossiers des apprenants. Vos missions seront les suivantes : Montage des contrats de professionnalisation et d'apprentissage Constitution et suivi des dossiers des apprenants Inscription aux examen Suivi des visites en entreprise Saisie dans les outils internes, contrôle des pièces, classement, archivage. Suivi et diffusion des plannings de formation Suivi du déroulement des formations : gestion des pochettes d'émargement, présences et absences, attestations de suivi de formation, attestation de compétences, transmission des questionnaires de satisfaction etc. Gestion de la relation avec les formateurs, entreprises, partenaires financiers OPCO, Rectorat, Conseil Régional, etc Vous devrez également assister le prévôt dans la gestion administrative de la maison de Strasbourg: rédaction de courrier, gestion d'agenda, prospection d'entreprises, etc. Vous exercerez vos missions au sein d'une équipe de trois assistantes. Ponctuellement, vous pourrez être amenée à faire des permanences à l'accueil du centre de formation. Ce Que Nous Offrons Un environnement de travail collaboratif et stimulant. Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise. Accès à une restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels. Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60% La prise en charge partielle des transports en commun Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté Un accord Compte Epargne Temps et PERCO Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Bonnes aptitudes en communication orale et écrite. Ecoute active, diplomatie et empathie. La connaissances du logiciel de planification Ypareo serait un plus Qualités personnelles Proactivité et sens de l'initiative. Capacité à travailler en équipe et de manière autonome. Polyvalence dans les tâches à accomplir.