CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous. KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables,adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, oeuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous. En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés. Au sein de la Direction de l'offre & de la stratégie, service gestion administrateurs & postinstances, vous avez pour missions principales la bonne tenue des réunions d'instance (bureaux, Conseils d'administration, commissions, Assemblées Générales.) en accompagnant l'animateur, quant au déroulé des ordres du jour et des documents, faire le lien entre le Secrétariat aux Instances et les administrateurs en cours de réunion, ainsi qu'assurer la rédaction des procès-verbaux ou compte-rendu des différentes réunions d'instance. Vos misisons quotidiennes seront : - Participer à la préparation et à la constitution des dossiers des instances (conseil d'administration, bureaux..) des entités du Groupe, - Présence active aux réunions d'instances : accompagnement de l'animateur, - Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus exhaustifs ou révisés des diverses réunions des instances, - Rédiger les synthèses et les relevés de décisions de ces réunions, - Diffuser les décisions prises en instances aux diverses Directions du Groupe concernées, Missions ponctuelles : - Possibilité de prise en charge d'études ou de recherches sur des sujets pouvant intéresser les instances. Des déplacements ponctuels à Toulon sont à prévoir (4 à 5 fois par an) - Etudes supérieures littéraires ou de droit - Qualité rédactionnelle exigée - Esprit de synthèse - Bon relationnel, communication - réactivité, facilité d'adaptation - Bonne gestion du stress - Flexibilité quant aux jours de télétravail et présentiel sur site - Maîtrise de Word et Excel Pourquoi KLESIA ? Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant, vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants, . alors rejoignez nos équipes ! Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages : - Titre restaurant d'une valeur de 11,97€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%) - Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75% - Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance - Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres - Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté) -Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore. Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.