RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de l'assistante de la Présidence et de la Direction Générale des Services, l'agent d'accueil a pour missions principales : • Accueil physique et téléphonique : • Accueillir, informer et orienter le public • Transmettre les messages aux agents • Gestion du courrier : • Enregistrer et diffuser le courrier entrant (y compris le courrier électronique des boites à lettres génériques) • Diffuser le courrier interne (via l'outil Maarch) • Affranchir/gérer le courrier sortant • Enregistrer les bons de commandes demandés en interne sous Ciril • Gérer les réservations de salle de réunion, des véhicules et des clés des bâtiments • De façon occasionnelle : mission de vaguemestre • Assurer la distribution du courrier interne et externe sur les sites de Vitré Communauté et de la Ville • Missions ponctuelles au pôle Aménagement : • Donner les informations de premier niveau : réceptionner les demandes d'urbanisme (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme) Précisions sur le poste : • Poste permanent à pourvoir au 16/02/2026 à temps complet • Grades de recrutement : cadre d'emplois des adjoints administratifs • Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique • Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines Pour postuler : • CV et lettre de motivation sont à adresser à Monsieur Le Président de Vitré Communauté - Direction des ressources humaines PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Maîtrise du standard • Maîtrise Bureautique • Maîtrise affranchissement du courrier Savoir faire : • S'exprimer clairement • Reformuler les demandes • Gérer les situations délicates • Rester neutre • Polyvalence Savoir être : • Accueil • Qualités relationnelles • Posture à l'accueil • Disponibilité • Adaptabilité • Rigueur • Discrétion