POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, dans le domaine médical, un(e) office manager. Ce poste est basé à Levalloi-Perret et est à pourvoir ASAP. En étroite collaboration avec la Responsable Administrative et la Directrice Générale, voici les missions: 1. Support Administratif Général Gestion du courrier et des emails Organisation et classement Accueil téléphonique et physique Gestion des fournitures Organisation de réunions et de déplacements Valider les déplacements réservés sur Swile Travel Support divers : Apporter un soutien sur des tâches administratives variées (recherche informations, préparation de présentations simples, envoi de documents à la signature électronique, etc.). Support à la Directrice Générale. 2. Support Comptable Saisie comptable sur Odoo : saisie de bons de commande Enregistrement et suivi des factures fournisseurs et clients Notes de frais 3. Support Événementiel et Services Généraux Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, afterworks) ou externes (salons professionnels, démos), y compris la gestion des prestataires (traiteurs, lieux, etc.). Gestion des services généraux : Assurer le lien avec les prestataires externes pour l entretien des locaux, la gestion des équipements (cafetière, imprimantes, etc.) et les services quotidiens. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 2 années d'expérience. Anglais courant indispensable pour les interactions avec des partenaires mais aussi des patients internationaux. Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable. Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais. Qualités personnelles : Polyvalence et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Discrétion et confidentialité : Manipuler des informations sensibles avec professionnalisme. Excellent relationnel : Facilité à communiquer avec différents interlocuteurs, y compris dans un contexte international. Adaptabilité : Aptitude à évoluer dans un environnement de startup dynamique et en constante évolution. Curiosité et envie d apprendre. o Sens du service