Référence CSP: UAR3194-SOPVAZ-027 Missions : Le ou la gestionnaire réalisera des actes financiers et administratifs dans le respect des procédures et en assurera le suivi. Il ou elle assurera la gestion financière de l'unité : commandes, dépenses, facturation, déplacements, tableaux de bord et archivage. Il ou elle prendra en charge certains aspects RH, comme le suivi des stagiaires et la transmission d'informations aux tutelles. Enfin, il ou elle contribuera à l'accueil et à l'organisation d'évènements, et participera à la vie de l'unité (réunions, groupes de travail, comptes rendus, archivage). Activités : Missions principales Gestion financière - Engager les commandes et en assurer le suivi (envoi, livraison, facturation.) - Assurer la mise à jour des dépenses par carte achat - Assurer le suivi des flux de travail et demandes des tutelles (envoi des pièces justificatives, réalisation d'attestation.) - Gérer les déplacements professionnels (missions) - Participer ponctuellement à la réalisation de la facturation liée aux plateformes - Compléter les tableaux de bords liés à la gestion financière de l'unité - Assurer le classement et l'archivage des documents liés à la gestion financière de l'unité - Procéder au suivi des immobilisations (inventaire des équipements) - Suivre l'actualité administrative et financière et rendre compte avec exactitude les informations à la direction - Participer à la rédaction de procédures internes Gestion RH - Gérer les dossiers des stagiaires - Gérer le suivi des tickets repas - Transmettre les informations RH aux tutelles (ex : arrêts de travail, changement de situation.) - Mettre à jour et réaliser des tableaux de bords - Participer à la rédaction de procédures internes Missions secondaires Accueil - Soutenir la gestionnaire d'accueil pour la préparation d'évènements : * Accueil du public, * Gestion des plannings et agendas, * Gestion des besoins logistiques (traiteur, matériel technique...) * Vérifier les installations pour les réunions et évènements, * Aider à la réalisation des devis et des factures (liés à l'accueil) Missions transversales - participer aux réunions et groupes de travail de l'unité - rédiger des compte rendu - archivage des documents de l'unité Contexte de travail : Le poste est rattaché à l'UAR 3194, Centre de recherche en écologie expérimentale et prédictive (CEREEP) - ECOTRON IDF, une structure dédiée à l'accueil et à l'accompagnement de la recherche expérimentale en écologie, ainsi qu'à l'enseignement et à la formation, sous la tutelle du CNRS et de l'ENS. Le/la gestionnaire exercera ses fonctions sous la responsabilité directe de la responsable administrative et sera en contact régulier avec les équipes et services de l'unité.