Référence CSP: O044250/526000278 Sous la responsabilité du Responsable du pôle culture, le (la) Coordinateur(trice) Vie Associative a pour mission de soutenir et accompagner le réseau associatif, de mettre en ½uvre la politique " vie associative " de la collectivité en coordonnant l'action avec les services municipaux. Missions principales Gérer la mise à disposition des équipements municipaux - Programmation des différents créneaux d'occupation (associatifs et scolaires) - Gestion des réservations (courriers, contrats de location, remises de chèques, caution) - Remise des clefs-des badges - Suivi des conventions annuelles de mise à disposition Assurer le secrétariat de la vie associative - Accueil physique et téléphonique - Préparation des instances municipales (Conseil municipal, comité consultatif) - Suivi du budget dédié (bon de commande, suivi budgétaire) Accompagner les associations et les porteurs de projets associatifs : - Apporter un soutien et un accompagnement à l'organisation et à la structuration des associations (statuts, financement, règlementation) - Assurer la mise à jour de fichiers, annuaires, calendriers recensant les associations et manifestations associatives - Suivre les campagnes de subventions aux associations : préparation et diffusion des dossiers de demande, réception, étude et application des critères, proposition aux élus, suivi et versement - Contribution au support de communication (actualités site web, bulletin municipal, panneau lumineux, impression des affiches en A1 et A2) - Préparation et diffusion du " guide pratique ", de l'agenda évènementiel et d'Escapade - Mise en place de formations - Participer au réseau des service vie asso-sports des autres communes Assurer l'organisation et la gestion des manifestations avec les élus, les services et les associations concernées (ex : forum des associations...) MISSIONS SECONDAIRES " Communication " Suppléance des postes Chargée de communication/Secrétariat général en cas d'absence Participer à la rédaction des pages " associations " et agenda du magazine municipal Alimenter et assurer la mise à jour du site Internet : Actualités, agenda des manifestations.... " Services techniques " : - Renfort administratif ponctuel Appuis sur le suivi des dossiers en lien avec les équipements sportifs et les salles municipales