POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la menuiserie et de l'agencement auprès des particuliers et marchés publics. Vous ingérerez une entreprise d'une quinzaine de personne environ. Vous serez polyvalent(e) et serez amené(e) à travailler sur les domaines suivants : comptabilité, secrétariat, administratif, ressources humaines. Vos missions seront les suivantes : 1. Comptabilité : utilisation du logiciel Prodevis - Enregistrements des paiements clients + remise de chèque - Facturation clients (particuliers et marchés publics via Chorus) - Effectuer les relances de paiements si nécessaire - Suivre les factures fournisseurs et effectuer les relevés bancaires - Déclaration de TVA mensuelles - Envoi des factures d'achat à la compta (accès en ligne sur Desk) 2. Secrétariat : - Gestion des appels + mails - Prise de RDV pour les dépannages - Gestion des demande de devis des prospects et clients - Gestion de la flotte automobile (11 véhicules) 3. Administratif : - Ouverture de compte chez les fournisseurs - Envoi courrier / paiement par chèque - Classement / archivage de dossiers - Création d'un planning pour les installateurs tous les vendredis 4. Ressources Humaines : - Déclaration des congés (sur CiBTP) - Gestion des feuilles d'heures des installateurs - Préparation et transmission des éléments de paie à la comptabilité - Gestion administrative des intérimaires, apprentis et salariés (arrivée, sortie, feuille d'heures, amebat) Horaires de journée / contrat de 35h ou 39h à convenir PROFIL : Nous recherchons des candidats qui possèdent les compétences suivantes : - Vous disposez d'une formation dans ce domaine et d'un première expérience significative dans celui-ci - Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez le Pack Office - Vous savez travailler en autonomie - Vous savez gérer les priorités Salaire : selon profil et expérience(s) similaire(s)