POSTE : Secrétaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre service Halte Bayard, accueil de jour et mise à l'abri de nuit de personnes sans domicile fixe, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le service est situé au 8, rue du Rempart à Strasbourg. Vous travaillerez en collaboration avec un chef de service, des travailleurs sociaux, des animateurs et des veilleurs de nuit. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service - Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports) - Prise de notes, comptes-rendus de réunion, notamment réunions d'équipes - Gestion des flux en lien avec les cheffes de service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques - Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, indicateurs banque alimentaire - Suivi des commandes, gestion des fournitures du service - Suivi de la caisse Rémunération selon convention collective CHRS, en fonction du diplôme et du nombre d'années d'expérience sur un poste de travailleur social Travail de 35H/semaine sur 4, 5 ou 5 jours afin de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle Possibilité d'arriver entre 08h30 et 09h30 le matin et départ entre 16h30 et 18h le soir. Congés payés, RCS (avec la possibilité d'en épargner une partie sur un Compte Epargne Temps) Ordinateur portable, téléphone mobile CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël) Mutuelle et prévoyance intéressantes Véhicules et vélos de service Remboursement frais de transport à 50% PROFIL : - Diplôme non exigé dans le secrétariat mais expérience de minimum 2 ans avec si possible expérience dans le secteur du social et/ou associatif - Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais - Travail dans l'urgence, adaptabilité - Très bon niveau de français écrit - Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques - Maîtrise de l'outil informatique exigé - Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité