Référence CSP: O013250/618000332 Assistance de la Directrice des Affaires Juridiques - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers en transversalité avec les services Juridiques et Assurances, Conseil Municipal, Commande Publique, Achats et Hygiène Prévention constituant la Direction des Affaires Juridiques. - Accueil téléphonique et physique de la DAJ - Assurer le suivi du courrier (logiciel de gestion MAARCH) - Suivi du budget de la DAJ en dépenses et en recettes sur le logiciel finances de la collectivité (CIRIL) - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - Rédaction de courriers et de documents administratifs (arrêtés et décisions...) - Création et mise en forme des courriers et documents types - Organisation de réunions : préparation de convocations, + ordre du jour - Etablissement de comptes-rendus de réunions - Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité de la Direction et création de nouveaux tableaux de bord, - Participation à l'établissement du rapport d'activité annuel de la DAJ - Assurer le classement et l'archivage de documents de la Direction CONDITIONS DE TRAVAIL Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants. AVANTAGES COLLECTIVITE RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS Prise en charge sur mutuelle labellisée au terme de 6 mois de présence dans la collectivité. Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d'un contrat groupe.