POSTE : Assistant·e Administrative H/F DESCRIPTION : Missions : · Préparer divers documents · Créer et gérer des groupes sur Excel · Assurer le bon fonctionnement du siège de l'entreprise · Répondre aux appels téléphoniques et fournir des informations précises sur les différentes formations · Saisir les entrées et sorties sur la plateforme KAIROS · Référencer les actions de formations sur la plateforme OFELI · Respecter et appliquer la démarche qualité · Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (rémunération stagiaire, dossiers administratifs et financiers) · Réaliser le suivi des présences stagiaire (centre et entreprise) et complète le tableau des heures pour chaque formation · Saisir des documents numériques et courriers divers · Réaliser la gestion administrative du courrier · Gérer l'appel d'offre AFC au niveau administratif · Organiser le classement et l'archivage des dossiers · Transmettre les informations importantes et transmettre les messages · Rechercher et partager les informations concernant les formations et l'emploi sur le territoire · Organiser les passages de certifications · Organiser le planning des salles · Réaliser les tâches demandées par la coordinatrice pédagogique NEP/IND Conditions : · Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois renouvelable · Salaire : 1843,25 Euros brut PROFIL : · Diplôme Bac +2 minimum en gestion PME/PMI · Expérience professionnelle de deux ans minimum souhaitée · Maîtrise des outils bureautiques · Excellente organisation, rigueur et autonomie · Qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues, avec une très bonne orthographe · Esprit d'équipe, sens du service et de l'écoute