POSTE : Assistant Administratif Accueil H/F DESCRIPTION : Notre entreprise Roger de Lyon, société agroalimentaire spécialisée dans la charcuterie pâtissière, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au directeur de site, vous aurez à la fois un rôle d'accueil et de soutien administratif. Vos missions seront les suivantes : Accueil : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et prestataires - Gérer le standard téléphonique - Gérer les courriers et colis (réception, tri, envoi) Administratif : - Assurer le suivi des commandes, vérifier les bons de livraisons et réceptionner les commandes - Effectuer la validation et les relances fournisseurs - Assurer la gestion des petites fournitures (bureau, photocopieur) - Participer au développement de la communication interne (note d'informations, affichage) - Mettre à jour et suivre les indicateurs hebdomadaires et mensuels de production Ressources humaines et comptabilité : - Faire le point avec les managers de production afin de recenser leurs besoins en personnels et les transmettre aux entreprises de travail temporaire - Accueillir, intégrer et suivre le personnel intérimaire (gestion des tenues, envoi des plannings) - Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire (factures, statistiques, équipements) et salariés (document nécessaire à l'embauche, intégration, déclaration des accidents du travail, suivi médical) - Scanner les factures reçues au service comptabilité de Saint Amour - Suivre la facturation gestion des déchets Contrat de 35h par semaine Amplitude horaire : 8h-17h - Mutuelle d'entreprise - 13 ° mois PROFIL : Formation : Formation de type Bac +2 en assistanat ou gestion administrative Première expérience sur un poste similaire appréciée Compétences : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Excellentes qualités relationnelles