L'ÉTABLISSEMENT : Vous souhaitez rejoindre un acteur hospitalier majeur ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier et participer à des projets variés ? Le Groupe Hospitalier Rance Emeraude (GHRE), né du rapprochement des sites hospitaliers de Saint-Malo, Dinan et Cancale compte 4 550 professionnels répartis sur 11 sites. Plus de 100 métiers y sont exercés. Acteur public incontournable des politiques sanitaires et médico-sociales, nous assurons la prise en charge de proximité, l'accès aux services d'urgences et à l'ensemble des disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, réadaptation, santé mentale et gériatrie. LE POSTE : Le GHRE recrute, pour le Pôle Chirurgie -Anesthésie du site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35), une secrétaire médicale (H/F) pour son pool de remplacement. La secrétaire médicale du Pool de remplacement assure l'intérim pendant les congés et absences de ses collègues et effectue dans ce cadre l'ensemble des tâches du secrétariat médical. Elle doit maitriser l'ensemble des activités des secrétariats du Pôle en toute autonomie, traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers...) Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité Prise de rendez-vous et gestion des agendas Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), dactylographie des comptes rendus médicaux Planification des activités et interventions internes ou externes Recensement et enregistrement des données et informations liées à la nature des activités Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité Rédaction de documents Qualité pour les processus d'activité du service Veille documentaire sur le processus d'activité. ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL Le poste est mis à la vacance à temps plein. Seront étudiées les candidatures suivantes : Titulaire ; Contractuel en vue d'un CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ; Candidatures extérieures au GHRE. Lieu de travail : Site hospitalier Broussais de Saint-Malo (35) Temps de travail : 100 % -35 heures par semaine -7 heures par jour du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8 h 30 -18 h 00 Congés annuels pris en alternance avec un binôme Avantages : Possibilité d'accéder aux avantages proposés par le Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel Restaurant d'entreprise. PROFIL RECHERCHÉ : Formation Baccalauréat professionnel de secrétariat ou Baccalauréat ST2D ou Titre professionnel de secrétaire assistant médico-social ou BTS SP3S Expérience et compétences Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière Maîtrise parfaite des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Intranet, Intranet, messagerie Outlook, photocopieur ordinateur...). La connaissance du logiciel Sillage serait un plus. Savoir gérer des dossiers multiples et établir des ordres de priorité Savoir rendre compte à sa hiérarchie Connaissance parfaite de la terminologie médicale Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire Savoir réaliser un accueil physique et téléphonique de qualité ; si nécessaire, gérer les situations de crise. Qualités Sens du relationnel et maîtrise de soi avec une capacité à travailler dans l'urgence Bonne capacité d'écoute pour répondre aux besoins des utilisateurs et des différents acteurs, diplomatie et amabilité Rigueur et sens de l'organisation Qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) Capacité d'adaptation et polyvalence Esprit d'équipe, dynamisme Discrétion et confidentialité. Poste ouvert à tous et aux personnes en situation de handicap. Retrouvez toutes nos offres d'emploi et postulez directement sur le site gh-re.nous-recrutons.fr Mme Cellule Recrutement . Contrat : CDD